DOANH NGHIỆP VÀ NHỮNG CÂU CHUYỆN ỨNG DỤNG REVIT
Hiện nay sử dụng Bim Revit trong thiết kế đang là xu hướng của thế giới. Hòa nhập vào xu hướng chung này, các doanh nghiệp Việt Nam đang tìm đến Bim Revit. Con đường đến với Bim Revit ở mỗi doanh nghiệp đều khác nhau nhưng có một mẫu số chung đó là “vạn sự khởi đầu nan”. Có những doanh nghiệp may mắn thành công, nhưng cũng không ít nơi thất bại. Trong bài viết này, Trung tâm Revit thực hành NPD xin chia sẻ vài câu chuyện về việc áp dụng Bim Revit trong doanh nghiệp nhằm giúp cho quí vị có thêm kinh nghiệm, từ đó chọn cho doanh nghiệp mình hướng đi đúng đắn nhất.Vì lý do tôn trọng nhân vật nên chúng tôi xin được phép gọi là doanh nghiệp 1, 2, 3…
CÂU CHUYỆN CỦA DOANH NGHIỆP 1:
Anh Tổng giám đốc của công ty đã sớm biết đến Revit từ khi anh còn đang du học và từ lúc Revit mới bắt đầu được sử dụng. Thấy được nhiều ưu điểm của phần mềm này, anh đã từng mơ ước ứng dụng thành công Revit vào việc thiết kế của công ty. Thế nhưng mãi đến gần 10 năm sau anh mới thực hiện được việc này. Mấy lần giao việc áp dụng Revit cho cấp dưới nhưng vì nhiều lý do nên sự việc chưa thành. Anh quyết định xắn tay vào cuộc. Sau những cân nhắc trước đội ngũ giảng viên Revit tại TP.HCM, anh đã đặt niềm tin vào thầy Nguyễn Phước Dự và nhanh chóng tiến hành việc đưa dây chuyền Revit vào công ty.
Nhớ lại những ngày đầu mang Revit vào công ty đúng là gian nan, nhưng khó khăn nhất chính là “thái độ tiếp cận của nhân viên”. Xu hướng của nhiều người là từ chối cái mới dù chưa hiểu rõ hay dở ra sao, nhất là khi mình đã sử dụng cái cũ một thời gian dài và khá thành thạo. Ngoài ra, với số lượng công trình đang dở dang khá nhiều, các bạn có nhiều lý do để không hợp tác. Hiểu rõ tình thế, thầy đã bình tĩnh thuyết phục dần bằng những bài giảng thiết thực và hiệu quả công việc mang lại hằng ngày. Ngoài ra, nhờ sự hỗ trợ tích cực của anh Tổng giám đốc nên mọi chuyện theo xu hướng ngày càng tích cực. Chỉ sau gần một tháng tiếp nhận “Dây chuyền làm việc Revit” của thầy Nguyễn Phước Dự, các bạn thấy công việc ngày càng nhẹ nhàng hẳn ra. Thay vì suốt ngày phải loay hoay với mớ công trình vừa cũ vừa mới, thậm chí phải làm tăng ca buổi tối và cả ngày cuối tuần mà công việc vẫn không xong, thì giờ đây nhờ có sự phân công rõ ràng từ chương trình “Quản lý thiết kế” của Thầy dùng để quản lý tiến độ và chất lượng thiết kế, các bạn biết rõ khối lượng công việc trong ngày, dễ dàng sắp xếp để hoàn thành. Các bạn không cần phải làm ngoài giờ mà cố gắng nộp bài sớm vì theo qui định thì nộp trước 11g sẽ được cộng điểm thưởng. Ngoài ra, nhờ có phần mềm này mà hạn chế được sai sót, phát hiện và khắc phục chỗ sai nhanh chóng.
Cuối khóa học, anh Tổng giám đốc đã làm vài bài test thử khả năng Revit của phòng Thiết kế. Anh đã giao những “nhiệm vụ” tưởng chừng như bất khả thi với thời gian gấp gáp gấp nhiều lần bình thường, ví như phải hoàn thành việc báo giá một công trình trong vòng 01 tuần thay vì bình thường các bạn phải làm trong 01 tháng, hay việc hoàn thành bộ hồ sơ phác thảo trong 01 tuần thay vì 01 tháng v.v… Và kết quả hơn cả mong đợi, anh đã hoàn toàn hài lòng với tiến độ và chất lượng công việc được giao. Anh ngày càng tin tưởng vào khả năng vận hành của dây chuyền và càng tin tưởng vào quyết định đúng đắn của mình ngày nào là mời thầy Dự về giảng dạy và thiết lập Dây chuyền làm việc Revit cho doanh nghiệp mình. Về phía các bạn nhân viên tham gia Dây chuyền Revit, chỉ sau một nửa đoạn đường các bạn đã thấy được hiệu quả rõ ràng mà Revit mang lại, các bạn không những làm việc thoải mái, được sếp đánh giá đúng năng lực mà còn được hứa hẹn nâng lương nhờ việc sử dụng Revit đã giúp tăng năng suất gấp nhiều lần so với việc sử dụng AutoCAD. Chưa bao giờ các bạn thấy phấn khởi và hăng hái như lúc này, sự nỗ lực của các bạn đã được đền bù xứng đáng, giờ đây các bạn hoàn toàn hài lòng với sự lựa chọn của mình và thầm cảm ơn sếp đã tạo điều kiện cho mình được tiếp cận với một phần mềm tiên tiến và với dây chuyền làm việc hiệu quả của thầy Nguyễn Phước Dự.
Không biết có phải nhờ thầy Dự “mát tay” hay nhờ khách hàng biết tiếng công ty là một trong số ít những doanh nghiệp ứng dụng Revit hiệu quả mà ngay khi kết thúc khóa học, các đơn hàng ồ ạt đổ về. Khỏi phải nói sếp vui như thế nào, còn với nhân viên thì cũng vui không kém vì có dịp thử sức với nhiều công trình và phô diễn tài nghệ Revit với sếp. Có lẽ vì vậy mà sếp thường hay mời các đối tác đến tham quan Dây chuyền làm việc Revit độc đáo khiến các bạn nhân viên vừa vui vừa thẹn vì… được người khác “chiêm ngưỡng” bất đắc dĩ. CÂU CHUYỆN CỦA DOANH NGHIỆP 2:
Nổi tiếng là một người cầu toàn và khắt khe trong chuyên môn, anh Tổng giám đốc của doanh nghiệp này đã từng tìm đến nhiều giảng viên Revit và đặt ra yêu cầu cụ thể của mình về hồ sơ thiết kế nhưng khó có ai có thể đáp ứng được. Sau thời gian dài tiếp xúc và cân nhắc, anh quyết định mời thầy Dự về giảng dạy cho doanh nghiệp và cũng để đáp ứng được những yêu cầu độc đáo và khó khăn của mình. Thời gian đầu anh quan tâm và hỗ trợ nhiều trong việc đào tạo Revit như trang bị máy móc tối tân cho nhân viên, chịu khó ngồi đến phút cuối của lớp để động viên thầy và nhân viên dù không tham gia học tập… Thầy rất mừng và quyết tâm sẽ hỗ trợ công ty tới cùng.
Thế nhưng mọi việc không được như mong ước, với những kinh nghiệm quản lý và đào tạo doanh nghiệp, thầy Dự đã có những yêu cầu cụ thể giúp cho việc học được đảm bảo hiệu quả như học trong giờ làm việc để tránh sự mệt mỏi cho nhân viên, nhóm học Revit phải bỏ hẳn AutoCAD để làm Revit hiệu quả… Rất tiếc doanh nghiệp đã không thực hiện đúng, ngoài ra thời gian sau anh giao hẳn lớp học Revit cho phòng nhân sự mà thiếu sự trao đổi với Thầy, từ đó đã không có những can thiệp nhanh chóng với những phát sinh trong quá trình đào tạo. Thế là chuyện gì đến cũng phải đến, nhân viên ngày càng tỏ thái độ không hợp tác và khóa học bị gãy gánh giữa đường.
CÂU CHUYỆN CỦA DOANH NGHIỆP 3:
Cơ duyên đào tạo Revit cho doanh nghiệp này khá… lạ lùng. Lạ lùng ở chỗ việc đào tạo Dây chuyền Revit để làm một dự án nổi tiếng và có qui mô lớn được quyết định chỉ sau hai lần gặp mặt giữa Thầy và anh Giám đốc tại… quán cà phê. Lần gặp thứ nhất là khi dự án mới bắt đầu và lần gặp thứ hai sau đó vài tháng khi công ty anh đang “bơi” trong mớ công việc khổng lồ và ngày giao hồ sơ thiết kế đã cận kề trong khi nhân sự đã mỏng ngày càng mỏng vì không chịu nổi áp lực công việc.
Vốn là người thích sự thử thách và “chuyên trị” những công trình khó, đặc biệt là công việc cần sự phản ứng nhanh, thầy Dự đã sốt sắng nhận lời. Anh Giám đốc đã vô cùng cảm kích và nói rằng chỉ có thầy Dự mới có thể giúp được doanh nghiệp anh trong tình huống “ngàn cân treo sợi tóc” này. Vốn là người lăn xả trong công việc, thầy Dự đã không câu nệ hỗ trợ cho doanh nghiệp nhiều việc từ trong cho đến ngoài hợp đồng. Từ việc thiết lập hệ thống máy móc, tuyển dụng thêm nhân sự cho doanh nghiệp, rồi sau đó là đào tạo, quản lý… Chỉ trong 02 tuần thì mọi việc đâu vào đấy, dây chuyền chạy rất ổn và khối lượng công việc ngày càng vơi dần. Là người hiểu giá trị của những lời tư vấn và biết tận dụng chất xám của chuyên gia, sau thời gian đào tạo Dây chuyền Revit, anh còn ký hợp đồng tư vấn với thầy Dự để nhờ Thầy hỗ trợ quản lý kỹ thuật đến khi dự án kết thúc vì dự án lớn và thời gian kéo dài. Ngoài ra, đây cũng là cách hay để giúp các thành viên trong dây chuyền xây dựng thói quen tuân thủ qui tắc hoạt động và giúp duy trì Dây chuyền Revit luôn trong tình trạng hoạt động tốt nhất.
Anh Giám đốc giờ đây không còn phải lo lắng về tiến độ, không phải nhọc lòng vận động nhân viên làm tăng ca và không phải chịu khó… xuất hiện ngoài giờ để đôn đốc anh em mà anh có nhiều thời gian hơn cho việc quản lý công ty và nhất là mở rộng các mối quan hệ, tìm kiếm cơ hội kinh doanh. Khác với vẻ ưu tư lo lắng trước đây, giờ thì đã thấy niềm vui và sự hài lòng thường trực trên gương mặt anh. Niềm vui ấy được anh chia sẻ cho nhân viên và biến thành những chính sách ưu đãi và những giải thưởng hấp dẫn cho các bạn như những chuyến du lịch nước ngoài vào các dịp lễ.
CÂU CHUYỆN CỦA DOANH NGHIỆP 4, 5, 6…
Còn nhiều nữa những câu chuyện của các doanh nghiệp trong công cuộc ứng dụng Revit. Có những doanh nghiệp may mắn thành công ngay từ lần đầu áp dụng Revit. Cũng không ít doanh nghiệp “lên bờ xuống ruộng” với nhiều lần thử các cách khác nhau từ việc cho nhân viên đến các trung tâm học lẻ đến mời các thầy về hướng dẫn tại văn phòng. Bên cạnh đó, số doanh nghiệp không thể tiếp cận với Revit cũng không nhỏ. Lý do chính của những thất bại này là do “tiếp cận Revit sai cách” nhưng có một lý do rất đơn giản và rất phổ biến mà ít ai ngờ tới, đó là việc “sếp thiếu thông tin” trong khi người lãnh đạo công ty phải là người nắm rõ thông tin nhất vì đây là chuyện hệ trọng của công ty hoặc của cả tập đoàn. Dù phụ thuộc vào nhiều yếu tố nhưng trên thực tế người đứng đầu doanh nghiệp mới chính là người quan trọng nhất quyết định sự thành bại của việc ứng dụng Revit trong doanh nghiệp! Vì thường hay bận rộn và thói quen “đơn giản hóa” vấn đề nên sếp hay giao việc tìm thông tin về đào tạo Revit cho nhân viên mà không trực tiếp tìm hiểu và xúc tiến (thường là nhân viên phòng nhân sự) Người này vốn không có nhiều kiến thức chuyên môn hoặc dùng những tiêu chí lựa chọn thông thường của những dịch vụ khác mà không biết được đặc thù của dịch vụ đào tạo đặc biệt này hoặc không đánh giá được tầm quan trọng của việc ứng dụng Revit… nên có những sai lầm ban đầu như không tìm được nơi đào tạo phù hợp hoặc không cung cấp đủ thông tin cần thiết cho cấp trên… Từ sự sai lầm tưởng chừng rất nhỏ đó dẫn đến nhiều hệ lụy sau này.
Việc thay đổi hoàn toàn một phần mềm trong thiết kế không hề đơn giản, đó không chỉ đơn thuần là thay đổi một công cụ mà là thay đổi cả tư duy, tư duy tiếp cận và tư duy quản lý. Rất nhiều người biết Revit, yêu Revit nhưng không mấy ai hiểu được bản chất của Revit. Học Revit không phải là HỌC VẼ mà là học để QUẢN LÝ. Ngoài ra, làm Revit là phải làm việc theo dây chuyền và phải phối hợp được các bộ môn với nhau thì mới có thể phát huy được sức mạnh quản lý của Revit. Còn nếu làm việc lẻ, từng cá nhân thì không thể làm được việc này, thậm chí làm phản tác dụng của Revit, công việc trở nên lâu hơn so với làm AutoCAD và người dùng sẽ dễ chán nản. Điều tất yếu xảy ra là Revit sẽ trở thành “tội đồ” một cách oan ức trong khi người dùng không biết rằng lỗi là ở mình, rằng mình chưa biết khai thác Revit đúng mức.
Thực tế, không ít doanh nghiệp, ngay cả những doanh nghiệp lớn cũng đã từng áp dụng Revit từ rất sớm, nhưng vì chưa ý thức đúng về Revit nên vẫn dậm chân tại chỗ. Sau những lời giới thiệu “có cánh” về BIM, không ít doanh nghiệp muốn ứng dụng BIM vào quản lý thiết kế, thi công nhưng đâu biết rằng BIM là cái “lớn lao” và khó mà vận dụng khả thi ở Việt Nam ở thời điểm hiện tại. Lý do là trình độ quản lý và thói quen của người Việt Nam mình chưa theo kịp. BIM rõ ràng là giải pháp toàn diện khai thác triệt để năng lực của công nghệ thông tin, trong tương lai mọi lĩnh vực đều phải ứng dụng BIM chứ không riêng gì ngành xây dựng. Tuy nhiên BIM chỉ là tiềm năng đối với môi trường xây dựng ở VN hiện nay, bằng chứng là cho đến thời điểm này chưa có công ty nào có thể làm chủ được toàn bộ giải pháp BIM như giới thiệu: từ thiết kế ý tưởng, thiết kế thi công, quản lý điều hành xây dựng cho đến quản lý vận hành công trình trên một cơ sở dữ liệu thống nhất. Xin khẳng định lần nữa là chưa có công ty nào ở Việt Nam làm được điều này, có lẽ phải đợi đến thập niên sau nữa!
Nói cách khác, BIM có thể được xem là môi trường, còn Revit là một trong những ứng dụng hay công cụ cụ thể cũng giống như các ứng dụng khác như Navisworks, Project, SQL, … Để khai thác được BIM thì trước tiên phải sử dụng được các ứng dụng mà điển hình phải là Revit. Nếu áp dụng Revit thay cho AutoCAD không hiệu quả thì khó mà nói đến chuyện ứng dụng BIM.
Vậy đó, các doanh nghiệp cứ loay hoay tìm đường đến với Revit, bao nhiêu lần thử với bao nhiêu lần thất bại trong thời gian dài. Thiệt hại thì không thể chỉ tính bằng chi phí đào tạo, máy móc mà còn là chi phí cơ hội trong kinh doanh. Các doanh nghiệp đâu biết rằng Revit không khó, thậm chí là rất dễ, có doanh nghiệp chỉ cần 1,5 tháng – 2 tháng là có thể tiếp cận và vận hành Revit hiệu quả. Điều quan trọng là phải tìm được đúng giải pháp và đúng đường đi.
LỜI KẾT:
Việc ứng dụng Revit là việc rất quan trọng vì sẽ ảnh hưởng nhiều đến việc kinh doanh của doanh nghiệp. Qua những câu chuyện trên ta thấy rằng việc ứng dụng Revit không khó, chỉ khó ở chỗ “lòng người”. Với nhiều kinh nghiệm trong đào tạo Revit cho doanh nghiệp, chúng tôi có nhận định sau: việc thành bại trong ứng dụng Revit trong doanh nghiệp sẽ phụ thuộc vào 02 yếu tố lớn là:
- Chất lượng giảng dạy và kinh nghiệm ứng dụng Revit của Giảng viên: chiếm 50%
- Những yếu tố đến từ Doanh nghiệp: chiếm 50%
** Nếu xét riêng Những yếu tố của Doanh nghiệp thì:
- Sự quyết tâm và ý thức của lãnh đạo công ty: chiếm >50%
- Thay đổi tư duy về hệ thống quản lý. Hiểu rõ bản chất của BIM và tầm quan trọng của Revit trong giải pháp BIM.+
- Sếp phải là người trực tiếp bắt tay khởi tạo hệ thống cùng giảng viên. Trực tiếp gặp gỡ giảng viên từ buổi tiếp xúc ban đầu, chỉ đạo sát sao suốt quá trình xây dựng hệ thống.
- Bỏ AutoCAD, theo đuổi Revit đến cùng.
- Tận dụng “chất xám” và sự tư vấn của giảng viên.
- Sự hợp tác và quyết tâm của nhân viên: gần 50%
- Ý thức về những lợi ích to lớn của Revit mang lại cho công việc và bản thân.+
- Quyết tâm mang lại hiệu quả cao trong công việc.
Đây là những câu chuyện có thật. Chúng tôi hy vọng những chia sẻ trên đây sẽ là hành trang quí giá cho các doanh nghiệp đang muốn áp dụng Revit hay BIM vào trong công việc. Xin chúc các doanh nghiệp sớm tìm được hướng đi đúng và thành công trong việc ứng dụng Revit!
===================================
Giảng viên: Kinh nghiệm – Tận tâm – Giỏi nghề
Học viên: Học là phải làm được
Trung tâm đào tạo Revit thực hành N.P.D
chuyên cung cấp những DV đào tạo Revit đặc biệt và là nơi học Revit cuối cùng
HỌC REVIT LÀ ĐẦU TƯ CHO TƯƠNG LAI!
===================================
Giảng viên: Kinh nghiệm – Tận tâm – Giỏi nghề
Học viên: Học là phải làm được
Trung tâm đào tạo Revit thực hành N.P.D
chuyên cung cấp những DV đào tạo Revit đặc biệt và là nơi học Revit cuối cùng
HỌC REVIT LÀ ĐẦU TƯ CHO TƯƠNG LAI!
(Nhấn Ctrl+V để Paste ảnh từ Clipboard)