6-Phân tích và điều phối

PHÂN TÍCH VÀ ĐIỀU PHỐI

Phân tích và điều phối tức là xem xét so sánh nguồn lực và nguồn việc xem có tương ứng với nhau hay không. Dựa vào biểu đồ phân phân tích để so sánh góc năng suất, từ đó quay về điều chỉnh nguồn lực và phân bổ lại nguồn việc.

1. Chọn dự án
2. Biểu đồ  theo hạng mục
3. Biểu đồ theo bộ môn
4. Chọn bộ môn

- Đường màu đỏ là nguồn lực. Nguồn lực đọc từ trang Human\Time Sheet

- Đường màu xanh là nguồn việc. Nguồn việc đọc từ trang Sheets\

Trong từng giai đoạn, xét góc nghiêng của hai đường màu đỏ và xanh:

• Song song nhau là phân bổ hợp lý.
• Đường xanh dốc hơn là lãng phí nguồn lực.
• Đường đỏ dốc hơn là thiếu nguồn lực.

1. Chọn biểu đồ theo hạng mục
2. Chọn hạng mục
3. Biểu đồ thời gian

Có 8 loại đường:

1. Đường chuẩn: là đường có dộ dốc trung bình mà qua đó có thể so sánh mức độ phù hợp nhân sự được phân bổ trong từng giai đoạn của dự án.
2. TG Dự kiến: Tổng thời gian dự kiến. Bao gồm thời gian tạo và sửa bản vẽ nhiều lần.
3. TG Tạo bản vẽ: Thời gian dự kiến khởi tạo bản vẽ hay thực hiện công việc lần đầu tiên.
4. TGTT Tạo bản vẽ: Thời gian thực tế tạo bản vẽ hay thực hiện công việc lần đầu tiên.
5. TG Sửa bản vẽ: Thời gian dự kiến sửa bản vẽ hay làm lại công việc đã làm.
6. TGTT Sửa bản vẽ: Thời gian thực tế sửa bàn vẽ hay làm lại công việc đã làm.
7. TGTT tổng: Thời gian thực tế thực hiện công việc.