BIM ISO-19650
5 Các bước quy trình
5.1 Huy động và sản xuất thông tin

5.1.1 Tổng quan
Trong các giai đoạn phân phối và các sự kiện kích hoạt hoạt động, các nhà cung cấp thông tin sẽ sản xuất thông tin và phát triển các thùng chứa thông tin bằng cách sử dụng các nguồn tài nguyên được chia sẻ và/hoặc đã công bố khác và thông tin tham chiếu làm thông tin cơ bản và như công việc đang tiến hành (xem Hình 1, chú thích 1).
LƯU Ý Việc triển khai (5.1.3) có thể phụ thuộc vào các bước thực hiện trong quá trình huy động (5.1.2).

5.1.2 Huy động và thử nghiệm trước khi trao đổi thông tin
Các phương pháp và quy trình thực hiện trao đổi thông tin sẽ được thử nghiệm để đảm bảo luồng thông tin trước khi hoàn thiện các yêu cầu và trao đổi các sản phẩm bàn giao.
Nhà cung cấp thông tin sẽ xem xét và xác nhận phần mềm biên soạn được chọn để sử dụng trong quá trình huy động (ISO 19650-2:2018, 5.4 và ISO 19650-3:2020, 5.4).
Để tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình phát triển thông tin, nhà cung cấp thông tin sẽ chọn phần mềm biên soạn hỗ trợ:
— nhập các lược đồ và định dạng dữ liệu của thông tin tham chiếu có liên quan;
— xuất các lược đồ và định dạng dữ liệu được yêu cầu; và — tương tác với bất kỳ vấn đề nào đã thỏa thuận và đăng ký rủi ro và các công cụ quản lý đã thỏa thuận.
Người tiếp nhận thông tin và người đánh giá thông tin sẽ xem xét và xác nhận các phiên bản của các định dạng dữ liệu mở và định dạng dữ liệu độc quyền sẽ được sử dụng.
Người tiếp nhận thông tin sẽ xem xét nhu cầu và lợi ích của việc trao đổi thông tin bằng cách sử dụng:
— các tiêu chuẩn định dạng dữ liệu và lược đồ mở cho phép cộng tác giữa các bên và — các định dạng dữ liệu độc quyền hoặc gốc khi điều này không gây bất lợi cho bất kỳ nhu cầu nào trước mắt hoặc trong tương lai của người tiếp nhận thông tin.
LƯU Ý Các lược đồ mở và định dạng dữ liệu được tóm tắt trong Phụ lục A.
Người nhận thông tin phải kiểm tra và xác nhận phần mềm đánh giá và tích hợp đã chọn (ISO 19650-2:2018, 5.4 và ISO 19650-3:2020, 5.4) có khả năng xử lý thích hợp các trao đổi thông tin bao gồm:
— nhập vào một vùng chứa thông tin cố định;
— liên kết bằng các ứng dụng để tạo một nguồn thông tin tạm thời và
— liên kết dưới dạng tham chiếu thông tin hoặc liên kết web ngữ nghĩa

5.1.3 Triển khai
Tất cả các hoạt động phát triển thông tin và trao đổi thông tin phải được thực hiện theo các thỏa thuận bảo mật hoặc kế hoạch quản lý bảo mật phù hợp (ISO 19650-5).
Nhà cung cấp thông tin phải lập kế hoạch trao đổi thông tin, để hỗ trợ làm việc cộng tác và quy trình CDE như được mô tả trong ISO 19650-1:2018, Mục 12, và trao đổi thông tin theo quản lý đã thỏa thuận (ISO 19650-2:2018, 5.5 hoặc ISO 19650-3:2020, 5.5) với trạng thái phù hợp:
— khi thông tin ở trạng thái nhất quán (ISO 19650-2:2018, 5.7);
— ở giai đoạn đầu của giai đoạn phân phối hoặc sự kiện kích hoạt hoạt động và
— thường là khi đã có những thay đổi.
LƯU Ý Xem 6.1 để biết quyết định A tiếp theo để phê duyệt vào trạng thái được chia sẻ.

5.2 Trạng thái được chia sẻ
Người đánh giá thông tin sẽ đánh giá hộp đựng thông tin, theo các tiêu chí để đánh giá trao đổi thông tin (xem Điều khoản 7), sử dụng thông tin được chia sẻ làm tài liệu tham khảo và bối cảnh khi cần thiết. (ISO 19650-1:2018, Điều khoản 12). Xem Hình 1, chú thích 2.
LƯU Ý 1 Xem 6.1 đối với quyết định A trước đó để phê duyệt vào trạng thái được chia sẻ.
LƯU Ý 2 Thông tin tham chiếu có thể được cung cấp bởi bên chỉ định hoặc các nhóm khác.
LƯU Ý 3 Xem 6.2 đối với quyết định B tiếp theo để ủy quyền và chấp nhận vào trạng thái đã công bố.

5.3 Trạng thái đã công bố
Người nhận thông tin sẽ sử dụng thông tin được trao đổi trong trạng thái đã công bố cho các quyết định chính, hoàn thành giai đoạn phân phối hoặc sự kiện kích hoạt hoạt động và các giai đoạn và sự kiện kích hoạt tiếp theo (ISO 19650-1:2018, Mục 12). Xem Hình 1, khóa 3.
LƯU Ý Xem 6.2 cho quyết định B trước đó để ủy quyền và chấp nhận vào trạng thái đã công bố.

5.4 Hành động thay đổi
5.4.1 Tổng quan
Có thể yêu cầu hành động thay đổi từ các vấn đề và rủi ro được phát hiện tại quyết định A và tại quyết định B (xem Hình 1, chú thích 4), như minh họa trong Hình 2.

Chú thích
1 xác định các vấn đề và rủi ro (xem 5.4.2)
2 phân bổ các vấn đề và rủi ro (xem 5.4.3)
3 thực hiện các thay đổi (xem 5.4.4)
Hình 2 — Quy trình hành động thay đổi

5.4.2 Xác định các vấn đề và rủi ro
Người đánh giá thông tin sẽ xem xét thông tin để xác định bất kỳ vấn đề và rủi ro nào có liên quan đến mục đích trao đổi thông tin (xem Hình 2).
VÍ DỤ 1 Kỹ sư kết cấu có thể xem xét các mô hình phối hợp của họ so với bất kỳ mô hình phối hợp được chia sẻ nào.
VÍ DỤ 2 Để phản hồi kết quả của phân tích nhiệt, kỹ sư cơ khí sẽ thay đổi kích thước của bộ phận xử lý không khí và cập nhật mô hình phối hợp cơ khí. Kỹ sư điện xem xét mô hình phối hợp và phản hồi nhu cầu cung cấp điện mới của các hệ thống cơ khí.
VÍ DỤ 3 Nhóm bảo trì có thể xem xét báo cáo đã nhận có sử dụng mã định danh thiết bị đã thỏa thuận hay không.
LƯU Ý Sổ đăng ký sự cố cộng tác có thể lưu giữ các rủi ro về cung cấp thông tin (xem ISO 19650-2:2018, 5.3.6 và ISO 19650-3:2020, 5.3.6). Các rủi ro về thương mại, hoạt động và sức khỏe và an toàn có thể được xử lý riêng.

5.4.3 Phân bổ các sự cố và rủi ro
Người đánh giá thông tin phải ghi lại tất cả các sự cố và rủi ro đã xác định để sửa đổi và hành động khắc phục cho bên được chỉ định chính hoặc theo quy định trong cuộc hẹn. Sau đó, có thể đưa ra quyết định về việc sự cố hoặc rủi ro có thể được phân bổ trực tiếp hay yêu cầu đánh giá cộng tác (xem Hình 2).

LƯU Ý Tài liệu có thể được lập thông qua BCF[3] , thông qua các thông báo khác hoặc bằng cách nhập trực tiếp vào sổ đăng ký.

5.4.4 Thực hiện thay đổi
Nhà cung cấp thông tin sẽ thực hiện bất kỳ sửa đổi cần thiết nào và thay đổi hành động trong trạng thái công việc đang tiến hành của họ, (xem Hình 2), bằng cách quay lại 5.1.3 (Hình 1, khóa 1).
LƯU Ý Chỉ nhà cung cấp thông tin mới có thể sửa đổi và sửa đổi một thùng chứa thông tin trong WIP của họ