Hiện nay, các cơ quan chức năng ở nhiều tỉnh, thành đang xây dựng khung tiêu chí và hướng dẫn cấp phép dự án theo lộ trình áp dụng BIM. Một số địa phương đã bước đầu hoàn thiện bộ tiêu chí cho các dự án thuộc nhóm bắt buộc triển khai BIM.

Trong khi chờ hướng dẫn chính thức được ban hành, chúng ta có thể hình dung trước các thủ tục và tài liệu cần thiết để đáp ứng yêu cầu của quy trình BIM.

Quy trình BIM là một quy trình quản lý thông tin dự án, hướng đến việc tạo ra Mô hình Thông tin Dự án (PIM). Sau khi công trình hoàn thành, đơn vị vận hành sẽ tiếp nhận và phát triển PIM thành Mô hình Thông tin Tài sản (AIM), phục vụ khai thác và quản lý trong suốt vòng đời công trình.

Để đảm bảo dự án đáp ứng đầy đủ tiêu chí triển khai BIM, có thể hình dung rằng “khung xương” của quy trình này chính là các phần mềm tạo lập và kiểm soát mô hình 3D như Revit, Navisworks,...; “trái tim” là Môi trường Dữ liệu Chung (CDE); còn “phần da và cơ” là Kế hoạch thực hiện BIM (BEP) – nơi điều phối toàn bộ quy trình phối hợp, trách nhiệm và luồng thông tin giữa các bên.

 Hồ sơ đề nghị cấp phép theo quy trình BIM nên bao gồm:
1. Các mô hình 3D của dự án được tạo bằng các phần mềm 3D chuyên dụng được Sở Xây dựng chấp thuận.
2. Báo cáo kiểm tra va chạm (clash detection) giữa các hệ thống quan trọng như PCCC, cấp – thoát nước, kết cấu và kiến trúc.
3. Giải pháp Môi trường Dữ liệu Chung (CDE) được đề xuất, thể hiện rõ cách thức chia sẻ, phê duyệt và lưu trữ thông tin.
4. Kế hoạch thực hiện BIM sơ bộ (Pre-BEP), do chủ đầu tư hoặc tư vấn BIM lập, theo mẫu chuẩn thống nhất do cơ quan quản lý ban hành.

Ghi chú:
Nên có một bộ mẫu (template) thống nhất cho Pre-BEP và Báo cáo va chạm để các đơn vị áp dụng đồng bộ trên toàn quốc.
Sở Xây dựng các tỉnh có thể thử nghiệm thẩm định hồ sơ BIM trên các dự án quy mô nhỏ trước, từ đó hiệu chỉnh khung hướng dẫn phù hợp với thực tế địa phương.