1.2.6- Recycle Bin
## 2.6. Recycle Bin
(Thùng rác)
2.6.1. Mục đích
2.6.2. Danh sách Recycle Bin
2.6.3. Name
(Tên dữ liệu đã xóa)
2.6.4. Type
(Loại dữ liệu)
2.6.5. Original Location
(Vị trí ban đầu)
2.6.6. Deleted By
(Người xóa)
2.6.7. Deleted At
(Thời điểm xóa)
2.6.8. Versions
(Số lượng Phiên bản)
2.6.9. Restore
(Khôi phục)
2.6.10. Delete Permanently
(Xóa vĩnh viễn)
2.6.11. Refresh
(Làm mới)
2.6.12. Folder trong Recycle Bin
2.6.13. Recycle Bin khác Archive
2.6.14. Recycle Bin và Version Recycle Bin
2.6.15. Lưu ý khi sử dụng Recycle Bin
## 2.6. Recycle Bin
(Thùng rác)
### 2.6.1. Mục đích
Recycle Bin dùng để lưu tạm các Document hoặc Folder đã bị xóa khỏi Project trước khi người quản trị quyết định:
- Restore
(Khôi phục)
hoặc
- Delete Permanently
(Xóa vĩnh viễn)
Mục đích của Recycle Bin là hạn chế mất dữ liệu do thao tác xóa nhầm và cho phép người dùng khôi phục dữ liệu về vị trí ban đầu khi cần.
Có thể hiểu:
Document / Folder
→ Delete
→ Recycle Bin
→ Restore
hoặc:
Document / Folder
→ Delete
→ Recycle Bin
→ Delete Permanently.
--------------------------------------------------
### 2.6.2. Danh sách Recycle Bin
Danh sách Recycle Bin hiện gồm các cột:
- Name
- Type
- Original Location
- Deleted By
- Deleted At
- Versions
- Actions
Mỗi dòng đại diện cho một đối tượng đã được đưa vào Recycle Bin.
--------------------------------------------------
### 2.6.3. Name
(Tên dữ liệu đã xóa)
Name hiển thị tên của Document hoặc Folder đã bị xóa.
Ví dụ:
PRJ_001-NPD-ZZ-ZZ-CM-M-01-003.rvt
Tên này giúp người dùng xác định chính xác dữ liệu cần Restore hoặc Delete Permanently.
--------------------------------------------------
### 2.6.4. Type
(Loại dữ liệu)
Type cho biết đối tượng trong Recycle Bin là loại dữ liệu nào.
Ví dụ:
Document
Tùy trường hợp, Recycle Bin có thể chứa các đối tượng khác như Folder nếu chúng được xóa khỏi cây thư mục của Project.
--------------------------------------------------
### 2.6.5. Original Location
(Vị trí ban đầu)
Original Location lưu đường dẫn nơi Document hoặc Folder tồn tại trước khi bị xóa.
Ví dụ:
WIP
→ PRJ_001_WIP
→ 0_Revit_Project1
→ ...
Thông tin này rất quan trọng vì khi Restore, CDE có thể xác định vị trí gốc để đưa dữ liệu trở lại đúng nơi trước khi bị xóa.
--------------------------------------------------
### 2.6.6. Deleted By
(Người xóa)
Deleted By cho biết người dùng đã thực hiện thao tác Delete.
Thông tin này phục vụ:
- truy vết;
- kiểm tra lịch sử thao tác;
- xác định nguồn phát sinh việc xóa dữ liệu.
--------------------------------------------------
### 2.6.7. Deleted At
(Thời điểm xóa)
Deleted At hiển thị ngày giờ Document hoặc Folder được đưa vào Recycle Bin.
Thông tin này giúp người quản trị xác định:
- dữ liệu bị xóa khi nào;
- dữ liệu đã nằm trong Recycle Bin bao lâu;
- và hỗ trợ các chính sách Retention nếu được áp dụng.
--------------------------------------------------
### 2.6.8. Versions
(Số lượng Phiên bản)
Cột Versions cho biết số lượng Version thuộc Document đã bị xóa.
Ví dụ:
Versions = 3
có nghĩa Document trong Recycle Bin đang có 3 Version liên quan.
Khi Restore một Document, cần hiểu rằng Document có thể mang theo lịch sử Version của chính nó chứ không chỉ một file đơn lẻ.
--------------------------------------------------
### 2.6.9. Restore
(Khôi phục)
Restore dùng để khôi phục Document hoặc Folder đã bị xóa.
Khi thực hiện Restore, CDE sử dụng thông tin Original Location để đưa dữ liệu trở lại vị trí ban đầu nếu vị trí đó vẫn còn hợp lệ.
Có thể hiểu:
Recycle Bin
→ Restore
→ Original Location.
Restore giúp phục hồi dữ liệu do:
- xóa nhầm;
- thay đổi quyết định;
- hoặc cần sử dụng lại dữ liệu đã xóa trước đó.
--------------------------------------------------
### 2.6.10. Delete Permanently
(Xóa vĩnh viễn)
Delete Permanently dùng để xóa vật lý dữ liệu khỏi Recycle Bin.
Đây là thao tác không nên thực hiện tùy tiện.
Sau khi Delete Permanently, dữ liệu không còn thuộc cơ chế Restore thông thường của Recycle Bin.
Chỉ nên sử dụng khi:
- chắc chắn dữ liệu không còn cần thiết;
- dữ liệu đã được kiểm tra;
- không còn yêu cầu khôi phục;
- người dùng có Permission phù hợp.
--------------------------------------------------
### 2.6.11. Refresh
(Làm mới)
Refresh dùng để tải lại danh sách dữ liệu hiện có trong Recycle Bin.
Chức năng này hữu ích sau khi:
- xóa Document;
- Restore dữ liệu;
- Delete Permanently;
- hoặc có người dùng khác thay đổi nội dung Recycle Bin.
--------------------------------------------------
### 2.6.12. Folder trong Recycle Bin
Trên giao diện có ghi chú:
"folders are shown once per deleted subtree"
Có thể hiểu:
Khi một cây thư mục bị xóa, CDE không nhất thiết hiển thị từng Folder con như các đối tượng xóa độc lập.
Thay vào đó, cây thư mục bị xóa được quản lý theo cấu trúc subtree để tránh hiển thị trùng lặp và giúp Restore đúng cấu trúc ban đầu.
Điều này đặc biệt quan trọng khi một Folder có nhiều Folder con và nhiều Document bên trong.
--------------------------------------------------
### 2.6.13. Recycle Bin khác Archive
Recycle Bin và Archive phục vụ hai mục đích hoàn toàn khác nhau.
Archive:
→ lưu trữ có chủ đích các hồ sơ cần giữ lại.
Recycle Bin:
→ lưu tạm dữ liệu đã bị Delete để có khả năng Restore hoặc xóa vĩnh viễn.
Do đó:
Archive
không phải
Recycle Bin.
Một Document trong Archive vẫn là hồ sơ hợp lệ của Project.
Một Document trong Recycle Bin là dữ liệu đã bị loại khỏi vị trí làm việc bình thường.
--------------------------------------------------
### 2.6.14. Recycle Bin và Version Recycle Bin
Cần phân biệt hai cơ chế:
1. Project Recycle Bin
Dùng cho:
- Document;
- Folder.
2. Version Recycle Bin
Dùng cho:
- từng Version riêng lẻ của Document;
- đặc biệt trong cơ chế WIP Revit Version Retention.
Hai cơ chế đều hỗ trợ bảo vệ dữ liệu trước khi xóa vật lý nhưng quản lý ở hai cấp khác nhau.
Document Recycle Bin
→ quản lý cả Document hoặc Folder.
Version Recycle Bin
→ quản lý từng Version của một Document.
--------------------------------------------------
### 2.6.15. Lưu ý khi sử dụng Recycle Bin
Khi làm việc với Recycle Bin cần lưu ý:
- Delete không đồng nghĩa xóa vật lý ngay.
- Kiểm tra Original Location trước khi Restore.
- Kiểm tra số lượng Versions trước khi xử lý Document.
- Chỉ Delete Permanently khi chắc chắn dữ liệu không còn cần thiết.
- Không nhầm Recycle Bin với Archive.
- Không nhầm Document Recycle Bin với Version Recycle Bin.
- Với dữ liệu đã phát sinh lịch sử Project, ưu tiên Restore hoặc lưu giữ thay vì Purge tùy tiện.
Nguyên tắc cơ bản:
Delete
→ còn khả năng phục hồi.
Delete Permanently
→ kết thúc khả năng Restore thông thường.