4.1 Quy trình quản lý thông tin liên quan đến giai đoạn vận hành của tài sản
Quy trình quản lý thông tin (Hình 4) sẽ được áp dụng trong suốt giai đoạn vận hành của mỗi tài sản được xác định thông qua việc sử dụng 5.1.3, và trong trường hợp tài sản hiện hữu, quy trình này sẽ được áp dụng cho tất cả thông tin cũ liên quan đến tài sản đó.

Quy trình quản lý thông tin sẽ hoạt động trong hoặc liên kết với các hệ thống doanh nghiệp hoặc các chức năng của tổ chức khi cần thiết để tối ưu hóa việc triển khai.

Ghi chú:
Quản lý thông tin hoạt động

1. Đánh giá và nhu cầu
2. Mời thầu/yêu cầu cung cấp dịch vụ
3. Phản hồi lời mời thầu/yêu cầu cung cấp dịch vụ.
4. Cuộc hẹn
5. Huy động
6. Sản xuất thông tin.
7. Chấp nhận mô hình thông tin
8. Tổng hợp AIM.

Nhóm hoạt động
A. Các hoạt động được thực hiện trong giai đoạn vận hành của thông tin tài sản 
B. Các hoạt động được thực hiện cho mỗi cuộc hẹn được thực hiện trước sự kiện kích hoạt
C. Các hoạt động được thực hiện cho mỗi  cuộc hẹn được thực hiện sau khi hoặc giai đoạn giao hàng sử dụng ISO 19650‑2 sử dụng sự kiện kích hoạt. 
D. Các hoạt động được thực hiện khi Mua tài sản.
E. Các hoạt động được thực hiện trong giai đoạn mua sắm (Của mỗi cuộc hẹn).
F. Các hoạt động được thực hiện trong giai đoạn kế hoạch thông tin (Của mỗi cuộc hẹn).
Các hoạt động G được thực hiện trong  giai đoạn  sản xuất thông tin  (Của mỗi cuộc hẹn).

Điểm quyết định, câu hỏi và hành động
H. Loại sự kiện kích hoạt cung cấp thông tin
K. Tiếp tục cuộc hẹn
L. Tiếp tục quá trình quản lý thông tin này
M. Thông qua cuộc hẹn được thực hiện trước một Sự kiện kích hoạt
N. Nhận được từ bên Bên chỉ định/chủ sở hữu tài sản khác
P. Thông qua cuộc hẹn được thực hiện sau sự kiện kích hoạt hoặc giai đoạn giao hàng bằng cách sử dụng ISO 19650‑2
Q1. Có — bên được chỉ định chính (của mỗi cuộc hẹn) chờ sự kiện kích hoạt tiếp theo
Q2. Có — bên được chỉ định chính thông tin kế hoạch tiến triển đến giai đoạn phân phối tiếp theo (của mỗi cuộc hẹn) mốc quan trọng
Q3 có — bên chỉ định vẫn việc có trách nhiệm
R.  Không

LƯU Ý 1 Quy trình này nhằm mục đích giảm lượng thông tin cần đối chiếu ở bước 8 và giảm công sức thực hiện.

LƯU Ý 2 Có thể có nhiều bên được chỉ định chủ trì phản hồi cùng một sự kiện kích hoạt — xem A.3 để biết ví dụ về các sự kiện kích hoạt.

LƯU Ý 3 Các hoạt động được xác định bởi C có thể áp dụng trong giai đoạn vận hành hoặc giai đoạn phân phối của vòng đời.
Các hoạt động được xác định bởi B và D áp dụng trong giai đoạn vận hành của vòng đời.

LƯU Ý 4 Các quy trình con trong các hoạt động quản lý thông tin từ 1 đến 8 được thể hiện trong Hình 5 đến 12.

Hình 4 — Quy trình quản lý thông tin hỗ trợ giai đoạn vận hành của tài sản

4.2 Mối quan hệ giữa tài liệu này và ISO 19650-2
Bên chỉ định trong tài liệu này sẽ quyết định xem các yêu cầu của ISO 19650-2 có áp dụng cho các sự kiện kích hoạt cụ thể và/hoặc liên quan đến các tài sản cụ thể hay không. Khi thực hiện việc này, bên chỉ định sẽ xem xét:
— quy mô và độ phức tạp của (các) tài sản;
— quy mô và độ phức tạp của việc ứng phó với (các) sự kiện kích hoạt; và
— quy mô và độ phức tạp của (các) nhóm triển khai được chỉ định để ứng phó với (các) sự kiện kích hoạt.
Nếu quyết định rằng ISO 19650-2 được áp dụng, và bên chỉ định trong ISO 19650-2 khác với bên chỉ định trong tài liệu này, thì hai bên chỉ định này sẽ:
— đảm bảo rằng trách nhiệm tương ứng của họ trong ISO 19650-2 và tài liệu này được thiết lập rõ ràng và được truyền đạt cho nhau; và
— đảm bảo rằng các yêu cầu thông tin từ bên chỉ định trong tài liệu này được chỉ định cho tất cả các bên chỉ định chính có liên quan được chỉ định theo ISO 19650-2.Khi áp dụng cả ISO 19650‑2 và tài liệu này, cần phải có sự nhất quán giữa tiêu chuẩn thông tin tài sản và tiêu chuẩn thông tin của dự án, và giữa tiêu chuẩn thông tin tài sản