Tài liệu học Revit, Tác giả : ThS.KTS.Nguyễn Phước Dự

---

7. Thực hiện các yêu cầu về thông tin
7.1 Cung cấp thông tin rủi ro
Mỗi bên tham gia phải đảm bảo rằng có các quy ước dữ liệu rõ ràng được thiết lập để cho phép đưa vào và sử dụng thông tin rủi ro H&S.

LƯU Ý 1 Thông tin rủi ro H&S bao gồm bối cảnh xác định phạm vi công việc (7.2) và các rủi ro H&S nâng cao (7.3). Các đánh giá rủi ro cụ thể phải được ghi lại như được định nghĩa trong 7.4.

LƯU Ý 2 Trong 7.2 và 7.3, thông tin được lưu giữ dưới dạng nhiều 'mục nhập' (từ đồng nghĩa: bản ghi, hàng, tập thuộc tính) bao gồm nhiều 'trường' (từ đồng nghĩa: ô, giá trị, thuộc tính, cột).

LƯU Ý 3 Mỗi bên tham gia có thể lưu giữ thông tin về bối cảnh và rủi ro ở bất kỳ hình thức phù hợp nào có thể cung cấp thông tin H&S có thể chia sẻ, khi cần.

Mỗi người tham gia sẽ chia sẻ thông tin H&S phù hợp về bối cảnh và rủi ro gia tăng (xemHình 8) theo hình thức nhất quán, có thể tái sử dụng, không độc quyền như được nêu chi tiết trong Điều 8, 9 và 10.

Các biểu mẫu/định dạng sau đây sẽ được sử dụng:
a) Bảng tài liệu hoặc bảng tính (xem Điều khoản 8 để biết bố cục và ví dụ);
b) COBie (xem Điều khoản 9 để biết cách sử dụng và ví dụ);
c) Ứng dụng lập kế hoạch dự án và biên soạn BIM (xem Điều khoản 10 để biết cách sử dụng và ví dụ).

LƯU Ý 4 Điều quan trọng là thông tin H&S phải:
1) nhất quán, theo đó tất cả các mục nhập phải tuân theo cùng một cấu trúc;
2) có thể sử dụng lại theo đó tất cả các mục nhập phải có thể chỉnh sửa và chuyển đổi được; và
3) không độc quyền theo đó tất cả các mục nhập phải có thể xem và chỉnh sửa được bằng các định dạng mở mà không cần bất kỳ ứng dụng được cấp phép nào.

Hình 8 – Rủi ro bối cảnh và rủi ro gia tăng

Bất kỳ biện pháp giảm thiểu nào đã thỏa thuận sẽ được đưa vào và mức độ rủi ro sẽ được đánh giá lại.

LƯU Ý 5 Việc tái sử dụng thông tin ngữ cảnh và thông tin rủi ro có thể yêu cầu tổng quát hóa thông tin cụ thể của dự án. Điều này có thể dẫn đến việc tạo và sử dụng thông tin H&S bằng các truy vấn hoặc quy tắc được nhúng (chẳng hạn như khoảng cách gần hoặc khoảng cách cho phép) và để sử dụng hoặc diễn giải thông qua những người có năng lực (chẳng hạn như các nghiên cứu rủi ro hoặc đánh giá thiết kế và lập kế hoạch).

LƯU Ý 6 Một biểu mẫu không thể chỉnh sửa cũng có thể được chuẩn bị và giao cho mục đích ghi chép hợp đồng.

Mỗi bên tham gia sẽ chia sẻ và khái quát cả thông tin ngữ cảnh và thông tin rủi ro bằng cách sử dụng
các thuộc tính và giá trị được liệt kê theo thứ tự được nêu trong Phụ lục A.

Bối cảnh và Rủi ro sẽ được phân loại như được định nghĩa trong Phụ lục B.

7.2 Thông tin ngữ cảnh
7.2.1 Yêu cầu chung
Mỗi bên tham gia sẽ:
a) thiết lập một chuẩn mực nhất quán để đánh giá  rủi ro gia tăng bằng cách ghi lại ngữ cảnh trước khi phát triển thông tin rủi ro (xem 7.3), dựa trên các kỹ năng và năng lực được mong đợi hợp lý;
b) ghi lại và phát triển thông tin ngữ cảnh cùng với thông tin rủi ro.

LƯU Ý Trong quá trình chuẩn bị hoặc tại thời điểm bàn giao, thông tin ngữ cảnh có thể cung cấp tài liệu giới thiệu cho thông tin O&M và HSF.

7.2.2 Mục nhập
Mỗi bên tham gia sẽ chia sẻ thông tin ngữ cảnh một cách phù hợp dưới dạng:
a) các mục nhập và trường có cấu trúc giống hệt nhau. Mỗi mục nhập ngữ cảnh sẽ mô tả một khía cạnh của
bối cảnh của dự án, địa điểm và tài sản được xây dựng; hoặc
b) một mô hình thông tin.

7.2.2.1 Các mục ngữ cảnh bắt buộc
Dự án, địa điểm và tài sản được xây dựng phải được mô tả.

7.2.2.2 Các mục ngữ cảnh được đề xuất

LƯU Ý Thông tin bổ sung có thể nêu chi tiết các khu vực, hệ thống và gói riêng lẻ. Nếu có liên quan đến việc thiết lập chuẩn mực, các không gian, thiết bị hoặc nhiệm vụ cụ thể có thể được ghi lại.

7.2.2.3 Các mục ngữ cảnh tùy chọn
LƯU Ý Có thể bao gồm các mục bổ sung để ghi lại các khía cạnh khác của ngữ cảnh. Những mục này không cần phải được chia sẻ nếu chúng không ảnh hưởng đến ngữ cảnh rủi ro.

7.2.3 Các trường
Mỗi mục ngữ cảnh phải được tạo thành từ các trường có định dạng giống hệt nhau.

7.2.3.1 Các trường ngữ cảnh bắt buộc Mỗi bản ghi phải bao gồm tên, mô tả, loại rủi ro là 'bối cảnh' và vị trí, sản phẩm và hoạt động liên quan, như được nêu chi tiết trong Phụ lục A.

7.2.3.2 Các trường ngữ cảnh được đề xuất
LƯU Ý Không có trường ngữ cảnh được đề xuất bổ sung nào.

7.2.3.3 Các trường ngữ cảnh tùy chọn
LƯU Ý Có thể bao gồm các trường bổ sung để mở rộng bối cảnh hoặc hỗ trợ các quy trình quản lý nội bộ. Những trường này không cần phải được chia sẻ nếu chúng không sửa đổi bối cảnh rủi ro, ví dụ, mỗi bản ghi có thể bao gồm các trường ngày và quyền tác giả.

7.3 Thông tin rủi ro
7.3.1 Các yêu cầu chung
Thông tin rủi ro phải ghi lại các rủi ro gia tăng liên quan đến dự án, địa điểm và tài sản được xây dựng.

7.3.2 Các mục
Thông tin rủi ro phải bao gồm các mục có cấu trúc giống hệt nhau, mỗi mục ghi lại một rủi ro gia tăng.

7.3.2.1 Các mục nhập rủi ro bắt buộc
Mọi rủi ro tăng cao đều phải được đưa vào.

7.3.2.2 Các mục nhập rủi ro được khuyến nghị
LƯU Ý Bất kỳ rủi ro nào đã được xác định và đánh giá có thể được đưa vào.

7.3.2.3 Các mục nhập nguy cơ tùy chọn
LƯU Ý 1 Có thể đưa vào các mục nhập bổ sung để ghi lại rủi ro khác ngoài H&S như rủi ro thương mại, xã hội, môi trường và hoạt động ( không được xem xét thêm trong tiêu chuẩn này).
Các rủi ro H&S tăng cao phát sinh từ những rủi ro này phải được ghi lại.

LƯU Ý 2 Không cần phải chia sẻ rủi ro thương mại.

7.3.3 Các trường
Mỗi mục nhập sẽ được tạo thành từ các trường có định dạng giống hệt nhau.

7.3.3.1 Các trường định nghĩa rủi ro bắt buộcCác trường cần thiết để ghi lại rủi ro sẽ được cung cấp, bao gồm tên, mô tả, loại rủi ro như được nêu chi tiết trong Phụ lục B và mức độ rủi ro được giảm thiểu như được nêu chi tiết trong Phụ lục A.
Bất kỳ biện pháp giảm thiểu nào đã thỏa thuận cũng sẽ được đưa vào.
LƯU Ý Bất kỳ biện pháp giảm thiểu nào được đề xuất cũng có thể được
ghi lại.
Mức độ rủi ro, khả năng xảy ra và hậu quả sẽ được đánh giá trên thang định tính như thể hiện trong Bảng 2.

7.3.3.2 Nguồn rủi ro bắt buộc Cần cung cấp thông tin sau đây liên kết rủi ro với một hoặc nhiều nguồn rủi ro hoặc kết hợp các nguồn rủi ro:
a) Liên kết sản phẩm: sản phẩm, cụm lắp ráp và vật liệu chung hoặc cụ thể, bao gồm quy trình sản xuất;
b) Liên kết hoạt động: hoạt động chung hoặc cụ thể (trong xây dựng và tài sản đang sử dụng);
c) Liên kết vị trí: vị trí,
tuyến đường và không gian chung hoặc cụ thể.

LƯU Ý 1 Xem Phụ lục C để biết ví dụ
Bảng 2 – Khả năng, hậu quả và mức độ rủi ro và các mô tả ví dụ

Các liên kết này sẽ được mô tả theo tên,phân loại hoặc mô tả của thực thể nguồn rủi ro hoặc bằng liên kết đến thực thể nguồn rủi ro.

LƯU Ý 2 Các mục nhập tổng quát như một nguồn để tái sử dụng không nên sử dụng tên cụ thể của dự án về
các nguồn rủi ro.

7.3.3.3 Các trường đánh giá rủi ro được đề xuất Cần cung cấp thông tin bổ sung liên quan đến khả năng xảy ra và hậu quả.

LƯU Ý 1 Có thể dễ dàng đạt được sự đồng thuận hơn nếu khả năng xảy ra và hậu quả được đánh giá riêng biệt, vì khi đó có thể tra cứu mức độ rủi ro.
Mỗi thang đo này sẽ được đánh giá theo thang định tính năm thuật ngữ.

LƯU Ý 2 Thang định tính dễ xem xét hơn và ít mơ hồ hơn trong các cuộc trao đổi so với thang định lượng. Thang năm thuật ngữ có lợi thế hơn thang ba thuật ngữ và thang nhiều thuật ngữ là nhạy cảm với việc ưu tiên nhưng không cần phải định nghĩa quá cụ thể các thuật ngữ.

Cần chọn vàghi lại một ma trận đánh giá rủi ro. Ma trận này sẽ không đổi
trong suốt vòng đời của dự án trừ khi
có thay đổi rõ ràng và những người tham gia được thông báo.

7.3.3.4 Thông tin rủi ro bổ sung
LƯU Ý 1 Có thể đưa thêm các trường bổ sung để khuếch đại rủi ro/mối nguy hiểm hoặc để hỗ trợ các
quy trình quản lý nội bộ. Các trường liên quan đến quản lý nội bộ không cần phải được chia sẻ.

LƯU Ý 2 Các trường ghi lại việc phân công, kỷ luật hoặc những người được tham vấn có thể không phù hợp để chia sẻ, bao gồm, ví dụ, các ngày liên quan đến việc phát triển mục nhập hoặc việc quản lý mục nhập.
7.4 Các yêu cầu thông tin liên quan đến luật pháp và kế hoạch khẩn cấp 7.4.1 Các yêu cầu chung Thông tin rủi ro phải bao gồm việc đối chiếu dữ liệu theo quy định.

LƯU Ý 1 Thông tin rủi ro cụ thể có liên quan đến các mối nguy hiểm được luật H&S tham chiếu cụ thể phải được xác định, tạo ra và đưa vào mô hình thông tin.

Bảng 3 – Ma trận đánh giá rủi ro tiêu chuẩn

LƯU Ý 3 Có thể sử dụng các ma trận đánh giá rủi ro khác được cân nhắc theo rủi ro cao hơn hoặc thấp hơn, khả năng xảy ra hoặc hậu quả.

LƯU Ý 4 Các rủi ro đặc biệt hoặc cụ thể có thể phải chịu các đánh giá rủi ro cụ thể như kỹ thuật Phân tích rủi ro định lượng (QRA). Mỗi kết quả phải được thêm vào thông tin H&S với tham chiếu thích hợp đến tài liệu QRA.

Các yêu cầu đặt ra đối với các chất (7.4.2), sự cố (7.4.3), lập kế hoạch khẩn cấp (7.4.4) và nâng (7.4.5) cũng sẽ được áp dụng cho tiếng ồn, làm việc trên cao và các quy định H&S khác trong bối cảnh.

Loại rủi ro sẽ được ghi lại theo Phụ lục B.

LƯU Ý 2 Những rủi ro này có thể có các quy trình đánh giá rủi ro cụ thể và các báo cáo liên quan đến chúng.

7.4.2 Các chất
Thông tin rủi ro sẽ bao gồm hoặc tham chiếu đến rủi ro phát sinh từ các chất có hại.

LƯU Ý 1 Ví dụ, thông tin COSHH, thông tin amiăng. Các chất có hại nếu gây ra rủi ro cao sẽlà thông tin được ghi lại về sản phẩm, hoạt động và/hoặc địa điểm liên quan.

LƯU Ý 2 Cần lưu ý đến Quy định về Kiểm soát các chất có hại cho sức khỏe, 2002 (COSHH) [7].
Thuộc tính liên quan đến các chất có hại sẽ được áp dụng thông qua các truy vấn tự động hoặc thông qua thẩm vấn thủ công, để giảm thiểu các rủi ro liên quan.

LƯU Ý 3 Hỗ trợ các nhiệm vụ được xác định trong CDM 2015 [2].
Thuộc tính và thông tin sẽ được áp dụng bởi người sử dụng chất để hoàn thành các đánh giá COSHH và quản lý việc sử dụng chất đó.

LƯU Ý 4 Điều này hỗ trợ các nhiệm vụ được xác định trong COSHH.

LƯU Ý 5 Các lịch trình về chất hỗ trợ việc
quản lý liên tục các chất có hại trong tài sản được xây dựng. Chất liên quan sẽ được ghi lại là liên kết sản phẩm.

Các chất liên quan đến mối đe dọa an ninh đã xác định sẽ được quản lý theo tuân thủ chính sách an ninh. Việc truy cập vào thông tin H&S nhạy cảm liên quan đến các chất sẽ được quản lý thông qua một thủ tục ủy quyền trên cơ sở cần biết.

LƯU Ý 6 Sự hiện diện của các chất liên quan đến một tài sản có thể được coi là nhạy cảm theo quan điểm an ninh; đặc biệt là các chất được lưu trữ và sử dụng trong các quy trình sản xuất. Việc tiếp cận thông tin H&S liên quan đến hàng tồn kho, dữ liệu sản phẩm và các hệ thống và thiết bị quan trọng về an toàn có thể gây nguy hại đến các biện pháp an ninh cần được triển khai. Tham khảo PAS 1192-5.

7.4.3 Sự cố
Thông tin rủi ro sẽ bao gồm hoặc tham chiếu đến các sự cố được tổng quát hóa để tham khảo trong tương lai.
LƯU Ý 1 Ví dụ: thông tin RIDDOR.
Khả năng xảy ra sẽ được ghi lại là cơ hội lặp lại. Bất kỳ nguồn rủi ro nào cũng sẽ được ghi lại.
Các sự cố tại nơi làm việc có thể báo cáo sẽ được ghi lại là rủi ro với thông tin về hoàn cảnh, loại và hậu quả; và sản phẩm, hoạt động và địa điểm liên quan.

LƯU Ý 2 Điều này hỗ trợ các nhiệm vụ trong Quy định Báo cáo về Thương tích, Bệnh tật và Sự cố Nguy hiểm, 2013 (RIDDOR) [13].

Các phát hiện điều tra tiếp theo, hành động khắc phục và bài học kinh nghiệm sẽ được ghi lại.

LƯU Ý 3 Điều này hỗ trợ các yêu cầu để khái quát hóa hông tin để chia sẻ, học hỏi và lợi ích của việc sử dụng trong tương lai.

LƯU Ý 4 Định dạng và các trường cho các sự cố tại nơi làm việc có thể được sao chép cho các sự cố liên quan đến việc sử dụng tài sản đã xây dựng. Thông tin đó có thể được sử dụng để theo dõi xu hướng và cải thiện liên tục các biện pháp an toàn.

LƯU Ý 5 Điều này hỗ trợ các nhiệm vụ trong Quy định về Quản lý Sức khỏe và An toàn tại Nơi làm việc, 1999 [3] (MHSWR) và các luật khác áp dụng cho những người sử dụng tài sản khác.

7.4.4 Lập kế hoạch khẩn cấp bao gồm cả hỏa hoạn và sơ tán
Thông tin rủi ro phải bao gồm hoặc tham chiếu thông tin ứng phó khẩn cấp và hỏa hoạn và sơ tán.

LƯU Ý 1 Các ví dụ bao gồm Lệnh cải cách quy định (An toàn phòng cháy) năm 2005, Quy định về xây dựng (Thiết kế và Quản lý) năm 2015 (đặc biệt là Phần 4, Quy định 30, 31 và 32) và Quy định về các chất nguy hiểm và khí quyển nổ năm 2002 [4] (DSEAR).

Các rủi ro cụ thể liên quan đến hỏa hoạn, nổ và các hệ thống có điện, đặc biệt nếu được luật pháp quy định,
sẽ được ghi lại là rủi ro kèm theo thông tin về các tình huống, loại và hậu quả; và các sản phẩm, hoạt động và địa điểm liên quan.

Các biện pháp giảm thiểu được áp dụng và các biện pháp an toàn được thiết kế sẽ được nêu chi tiết với rủi ro đã ghi lại.

LƯU Ý 2 Điều này hỗ trợ các nhiệm vụ được xác định trong CDM, MHSWR và Lệnh cải cách quy định (An toàn phòng cháy), 2005 [6].
  a) Sản phẩm;
LƯU Ý Có thể bao gồm trọng lượng, kích thước, hình dạng và bất kỳ độ lệch tâm nào của trọng tâm.

b) Hoạt động;
LƯU Ý Cần cẩu hoặc loại thiết bị nâng khác, sức nâng và tầm với, các biện pháp xoay và bảo vệ, với cấu hình, năng lực và tổ chức, thiết bị nâng (đã được thử nghiệm và kiểm tra).

c) Vị trí.
LƯU Ý 1 Độ ổn định của mặt đất, các công trình và thiết bị liền kề, tầm nhìn, điều kiện môi trường, sức gió.

LƯU Ý 2 Đối với các thang máy phức tạp, có thể cần có tư vấn kỹ thuật, ví dụ như để lập kế hoạch thang máy đôi

---

Sách học BIM & Revit, Tác giả : ThS.KTS.Nguyễn Phước Dự