4 Áp dụng PAS – Tổng quan
4.1 Triệu tập
Khách hàng sẽ triệu tập PAS này thông qua Yêu cầu thông tin (EIR) của Nhà tuyển dụng theo PAS 1192-2 để phát triển, cung cấp và chia sẻ thông tin H&S dưới dạng có cấu trúc cho vòng đời dự án, hãy xem Bảng 1. Trường hợp tài sản được xây dựng được coi là nhạy cảm theo quan điểm an ninh, cho dù toàn bộ hay một phần, thì điều này sẽ được thực hiện theo PAS 1192-5.

LƯU Ý 1 PAS này áp dụng phương pháp tiếp cận năm giai đoạn đối với vòng đời dự án (nhu cầu, thiết kế, xây dựng, nghiệm thu, mục đích sử dụng cuối cùng) để cho phép áp dụng trên nhiều chiến lược khác nhau có thể được áp dụng cho các dự án, hợp đồng và thỏa thuận thương mại của họ.

Bảng 1 – Các giai đoạn phù hợp với kế hoạch của các giai đoạn công việc

LƯU Ý 2 Xem BS 1192-4 và BS 8536-1. Những người tham gia khác sẽ sử dụng Kế hoạch thực hiện BIM (BEP) (xem PAS 1192-2) hoặc các kế hoạch thông tin khác để gọi hoặc chấp nhận PAS này để phát triển, cung cấp và chia sẻ thông tin H&S.

LƯU Ý 3 PAS này áp dụng cho việc điều chỉnh, ngừng hoạt động và phá dỡ tài sản đã xây dựng [CDM] bằng cách xem đây là một dự án xây dựng riêng biệt.

4.2 Hoạt động PAS này được cấu trúc để cho phép mỗi người tham gia (3.11) và theo đó mỗi người tham gia sẽ:
a) áp dụng chiến lược quản lý rủi ro H&S trong vòng đời dự án (xem Điều khoản 5);
b) tạo, sử dụng và chia sẻ thông tin H&S dựa trên các yêu cầu, kỳ vọng và mục tiêu cụ thể cho vai trò của mỗi người tham gia (xem 6.1 đến 6.5); và
c) điền thông tin H&S có cấu trúc và liên quan của dự án và tài sản được xây dựng (xem Điều khoản 7) bằng cách sử dụng các định dạng trao đổi thông tin nhất quán (xem Điều khoản 8, 9 và 10).

LƯU Ý 1 Hình 2 mô hình hóa biểu diễn của phương pháp lặp đi lặp lại tiến triển qua vòng đời dự án theo cách hợp tác, truy cập và phát triển CDE(s), đồng thời hưởng lợi từ và góp phần vào việc học tập liên tục

Hình 2 – Sự phát triển tiến bộ của thông tin H&S


Mỗi bên tham gia sẽ diễn giải và áp dụng các yêu cầu được đặt ra đối với họ theo cách phản ánh bản chất và mức độ phức tạp của dự án, các rủi ro liên quan và phạm vi hợp đồng của các dịch vụ của họ.
Bên tham gia chịu trách nhiệm về thông tin H&S tại một giai đoạn cung cấp cụ thể sẽ quản lý các quy trình liên quan đến việc đưa thông tin H&S vào phương pháp tiếp cận đã thỏa thuận của dự án (BEP) và các yêu cầu trao đổi thông tin theo cách phù hợp với bất kỳ chính sách bảo mật thông tin nào hiện có.

Thông qua chu trình thông tin rủi ro (xem Điều khoản 5), thông tin H&S sẽ được xác định, sử dụng, chia sẻ,
tổng quát hóa và chia sẻ trong cộng đồng rộng lớn hơn.

Mỗi bên tham gia sẽ tiến hành phân tích khoảng cách giữa hệ thống quản lý nội bộ của họ, các yêu cầu cụ thể của dự án, thông tin được cung cấp và các yêu cầu của PAS này. Người tham gia sẽ sử dụng các phát hiện của phân tích khoảng cách để áp dụng hoặc phát triển các chiến lược, quy trình, quy trình hoặc ứng dụng cung cấp theo yêu cầu đáp ứng và tuân thủ các yêu cầu của dự án và PAS này.

LƯU Ý 2 Mỗi người tham gia nên lưu ý rằng H&S và quản lý thông tin là các ngành độc lập yêu cầu các kỹ năng, kiến ​​thức và kinh nghiệm khác nhau để thực hiện hiệu quả.

4.3 Quản lý thông tin
4.3.1 Sử dụng BIM
Mỗi người tham gia sẽ thiết lập một hệ thống có cấu trúc và được quản lý mạnh mẽ để ghi lại thông tin H&S trong suốt vòng đời tài sản; cho phép quản lý rủi ro chủ động, như yêu cầu trong Điều khoản 7.

LƯU Ý 1 Hệ thống phải được thiết kế, có cấu trúc và duy trì để cung cấp hoặc cung cấp thông tin, mô hình và tài liệu H&S cho mỗi người tham gia muốn hoặc cần sử dụng thông tin H&S có trong đó vào đúng thời điểm trong quá trình xây dựng và khi hoàn thành xây dựng.

Khi dự án triển khai các quy trình, giao thức, công cụ và ứng dụng mô hình BIM thì các điều khoản Điều 9 và 10 sẽ được áp dụng, nếu không, nếu sử dụng hệ thống quản lý tài liệu dự án có cấu trúc thì Điều 8 sẽ được áp dụng.

LƯU Ý 2 Nhu cầu thông tin thay đổi rất nhiều giữa các dự án xây dựng và tài sản được xây dựng. Mỗi người tham gia phải xác định và chỉ nêu thông tin phù hợp mà họ yêu cầu để cho phép chia sẻ có tính cộng tác và hiệu quả. Việc sử dụng và chia sẻ thông tin cho một cấu trúc đơn giản để sử dụng rủi ro thấp sẽ không có cùng quy mô đối với một cơ sở hoạt động phức tạp có mối nguy hiểm cao. Không nên tạo thông tin chỉ vì mục đích đó. Cần phải tôn trọng nhu cầu về quyền sở hữu và tính toàn vẹn của thông tin.

LƯU Ý 3 Mô hình thông tin là một ví dụ tập thể của các mô hình 3D và 4D, tài liệu, bản vẽ và các thông tin khác cần thiết để cung cấp thông tin theo ngữ cảnh cho một giai đoạn, chuyên ngành hoặc chức năng, ví dụ như H&S.

Khi một tài sản nhạy cảm theo quan điểm vật lý và/hoặc bảo mật thông tin, thông tin H&S phải được quản lý và bảo vệ theo các yêu cầu và chính sách bảo mật đã thiết lập.

LƯU Ý 4 Chính sách bảo mật thông tin phải bao gồm các biện pháp bảo mật cho hệ thống thông tin. Chính sách thường bao gồm các quyền truy cập; các rào cản đối với việc truy cập trái phép để ngăn chặn việc thao túng và sử dụng sai mục đích; và các thủ tục sao lưu và phục hồi thông tin. Chính sách và việc triển khai chính sách phải đảm bảo thông tin H&S về các hệ thống và thiết bị quan trọng về an toàn, rủi ro cao và các biện pháp bảo vệ rủi ro chính, luôn có sẵn, xem PAS 1192-5.

4.3.2 Sử dụng CDE
Mỗi bên tham gia sẽ:
a) nhập thông tin H&S vào CDE để những bên tham gia khác sử dụng trong suốt quá trình thiết kế, xây dựng, trong quá trình đưa vào vận hành và sử dụng cuối cùng; và b) mở rộng, điền thông tin và sử dụng các thuộc tính trong CDE để giảm thiểu, quản lý và truyền đạt các khía cạnh, rủi ro và biện pháp kiểm soát H&S.

Mỗi bên tham gia sẽ sử dụng CDE để đảm bảo rằng thông tin rủi ro được CHIA SẺ với những bên tham gia khác. Các sản phẩm H&S chính thức sẽ được CÔNG BỐ. Thông tin thay thế sẽ được lưu trữ dưới dạng LƯU TRỮ.

LƯU Ý 1 Mỗi người tham gia phải xem xét và đánh giá tất cả các yêu cầu về nhiệm vụ quản lý rủi ro và thông tin H&S, và duy trì, nhập và cập nhật CDE theo EIR và BEP cụ thể của dự án, xem PAS 1192- 2.

LƯU Ý 2 Việc một Người quản lý thông tin tham gia sớm có thể mang lại lợi ích đáng kể cho mỗi người tham gia trong việc xác định các yêu cầu thông tin H&S và việc sử dụng thông qua CDE.

LƯU Ý 3 Khi khách hàng vận hành một CDE Mô hình thông tin tài sản (AIM) song song, thông tin bao gồm thông tin H&S có thể được CHIA SẺ và/hoặc CÔNG BỐ cho khách hàng ở bất kỳ giai đoạn nào để đảm bảo rằng tất cả các bên đều được thông báo thông tin phù hợp.

LƯU Ý 4 Cần cân nhắc đến thời gian truy cập cần thiết cho thông tin H&S:
a) Có sẵn – ngay lập tức có sẵn để sử dụng, chẳng hạn để lính cứu hỏa sử dụng hoặc đánh giá COSHH liên quan đến bảo trì – trong hệ thống tài liệu được bảo trì và quản lý (yêu cầu ngay lập tức, hoặc trong vòng vài phút);

b) Có thể truy cập – yêu cầu sử dụng thỉnh thoảng hoặc so sánh, chẳng hạn như mức độ tiếng ồn đã đo – được lưu trữ và dễ dàng khôi phục thông qua việc kiểm tra các đường dẫn tệp có cấu trúc (giờ để khôi phục, khi khung thời gian này không quan trọng);

c) Lưu trữ – yêu cầu sử dụng trong tương lai, chẳng hạn một thay đổi về cấu trúc – có thể truy xuất thông qua
quy trình khôi phục được kiểm soát bằng tài liệu (ngày để truy xuất, khi khung thời gian này không quan trọng ).
4.3.3 Sử dụng các thực thể và chú thích trong các mô hình và tài liệu
Mỗi bên tham gia sẽ trao đổi và chia sẻ thông tin rủi ro dưới dạng có cấu trúc chuẩn mở. Mỗi người tham gia sẽ bao gồm thông tin liên kết rủi ro H&S với các nguồn rủi ro có liên quan:

a) bằng cách sử dụng các bảng có cấu trúc (xem Điều khoản 8); và/hoặc
b) bằng cách tạo Vấn đề COBie (xem Điều khoản 9); và/hoặc
c) bằng cách thêm thông tin rủi ro vào các thực thể hoặc loại vật lý, không gian và/hoặc quy trình trong mô hình hoặc vào các thực thể chú thích ở gần các thực thể vật lý, không gian và/hoặc quy trình (xem Điều khoản 10).

LƯU Ý 1 Các đối tượng chú thích phải sử dụng ký hiệu BS ISO 3864- 3 ở dạng 2D hoặc 3D. Chú thích phải làm nổi bật các cạnh hoặc giao diện quan trọng. Có thể sử dụng màu để nhấn mạnh mức độ rủi ro.

LƯU Ý 2 Các rủi ro lặp lại không được trùng lặp đến mức làm lu mờ các vấn đề khác.

4.3.4 Sử dụng các thuộc tính
Mỗi bên tham gia phải thiết lập tất cả các yêu cầu thuộc tính cần thiết để cho phép thông tin rủi ro H&S được nhập và sử dụng trong suốt vòng đời của dự án (xem Điều khoản 5). Mỗi bên tham gia phải kết hợp các thuộc tính hỗ trợ các truy vấn đánh giá tự động, các nghiên cứu liên quan đến rủi ro và các nhiệm vụ rủi ro được chỉ định sẽ được thực hiện.

LƯU Ý 1 Các chiến lược trao đổi nên được áp dụng để đảm bảo tất cả các bên có thể dễ dàng sử dụng thông tin H&S. Điều này có thể giúp mỗi bên tham gia, đặc biệt là ở giai đoạn đầu của dự án, xác định các rủi ro có thể lường trước được và các chiến lược giảm thiểu phù hợp.

LƯU Ý 2 Thuộc tính cho phép các truy vấn tự động được phát triển để hỗ trợ các ứng dụng phát hiện xung đột, xác định vùng rủi ro và thời lượng tiếp xúc rủi ro; thuộc tính cho phép phát triển hình ảnh động của các kỹ thuật, các tuyên bố phương pháp 3D, các nghiên cứu nguy cơ trình tự thi công 4D, phối hợp các công trình tạm thời và hoạt động nâng hạ; và giai đoạn xem xét trước giai đoạn đầu của các công trình có thể tạo điều kiện thuận lợi và cải thiện quy trình.

Mỗi bên tham gia sẽ áp dụng việc sử dụng các mô hình trình tự thi công 3D hoặc 4D để hỗ trợ việc phát triển và hình ảnh hóa các phương pháp an toàn để tiếp cận và làm việc, bao gồm các tác động của việc làm việc trên cao, công trình tạm thời, vùng loại trừ, khu vực hạn chế và các công trình có hệ thống giấy phép.

4.3.5 Sử dụng cho mục đích giao tiếp và học tập
Mỗi bên tham gia phải đảm bảo rằng thông tin rủi ro H&S được lưu giữ có sẵn trong suốt vòng đời của tài sản và được sử dụng để hỗ trợ lập kế hoạch, đào tạo, hướng dẫn H&S và nhận thức rủi ro của những người có nguy cơ, đồng thời tuân thủ bất kỳ chính sách bảo mật nào đối với tài sản nhạy cảm.

LƯU Ý 1 Điều này có thể ở dạng hoạt hình, hình ảnh, bản vẽ đánh dấu, tuyên bố phương pháp và giấy phép và kế hoạch nhiệm vụ cụ thể.

Mỗi bên tham gia phải công bố thông tin tổng quátvề các bài học kinh nghiệm, đổi mới và cải thiện các hoạt động liên quan đến các vấn đề quan trọng về H&S và quản lý rủi ro để tiếp tục học hỏi thông qua các thỏa thuận hệ thống quản lý hoặc giao thức chia sẻ thông tin của họ.

LƯU Ý 2 Mỗi bên tham gia có thể công bố thông tin tổng quát trong nội bộ theo các thỏa thuận tổ chức của họ hoặc có thể chia sẻ bên ngoài với các hiệp hội công nghiệp, thương mại hoặc chuyên nghiệp, để nâng cao nhận thức và cải thiện việc học tập vì lợi ích của các dự án hiện tại và tương lai.

Mỗi người tham gia sẽ phát triển các đầu ra hiện thực hóa lợi ích của mô hình thông tin liên quan đến rủi ro H&S.

LƯU Ý 3 Các đầu ra được trích xuất trong giai đoạn thiết kế từ mô hình thông tin thường có thể là:
a) hình dung các giả định thiết kế, trình tự và phương pháp làm việc được ưa chuộng;
b) biểu diễn trực quan và thời gian của rủi ro cao, bao gồm các điều khoản được thiết kế sẵn;
c) các mô hình thông tin để đánh giá mối nguy hiểm và nghiên cứu rủi ro;
d) phát hiện xung đột, bao gồm đánh giá tự động các khu vực nguy hiểm, hạn chế và xung đột;
e) đánh giá rủi ro có cấu trúc về biện pháp giảm thiểu thiết kế được đề xuất hoặc hoàn thành;
f) thiết kế để chuẩn bị cho các công trình tạm thời.

LƯU Ý 4 Các đầu ra được trích xuất trong giai đoạn xây dựng từ mô hình thông tin thường có thể là:
a) lựa chọn kỹ thuật xây dựng, bao gồm các tùy chọn và đánh giá;
b) các tuyên bố phương pháp kỹ thuật số, bao gồm hoạt ảnh 3D và 4D;
c) hệ thống giấy phép làm việc kỹ thuật số, bao gồm tự động tạo dựa trên các nguồn rủi ro cụ thể;
d) xác minh các tuyến đường tiếp cận an toàn và các khu vực hạn chế, bao gồm xung đột và kiểm soát;
e) các yêu cầu và hạn chế về công trình tạm thời;
f) biểu thị các vùng nguy hiểm theo thời gian thực; và
g) xác thực thông tin hoàn công.

LƯU Ý 5 Các đầu ra được trích xuất trong giai đoạn đưa vào vận hành từ mô hình thông tin thường có thể là:
a) các quy trình thử nghiệm và vận hành kỹ thuật số, bao gồm hình ảnh động 3D và 4D;
b) giấy phép kỹ thuật số để thử nghiệm các hệ thống, bao gồm tự động tạo dựa trên các nguồn rủi ro cụ thể;
c) so sánh ý định thiết kế với hiệu suất chức năng;
d) biểu thị các vùng loại trừ theo thời gian thực; và
e) xác minh thông tin hoàn công.