Ths.KTS NGUYỄN PHƯỚC DỰ
5.5.1 Huy động nguồn lực
Bên được chỉ định chính sẽ huy động nguồn lực, như được xác định trong kế hoạch huy động của nhóm thực hiện (5.3.5).
Khi thực hiện việc này, bên được chỉ định chính sẽ:
— xác nhận tính khả dụng của nguồn lực của từng nhóm nhiệm vụ;
— phát triển và cung cấp giáo dục về các chủ đề như phạm vi của dự án, trao đổi thông tin yêu cầu và mốc thời gian thực hiện (kiến thức cần thiết) cho các thành viên nhóm thực hiện; và
— phát triển và cung cấp đào tạo (kỹ năng cần thiết) cho các thành viên nhóm thực hiện.
5.5.2 Huy động công nghệ thông tin
Bên được chỉ định chính sẽ huy động công nghệ thông tin, như được xác định trong kế hoạch huy động của nhóm thực hiện (5.3.5).
Khi thực hiện việc này, bên được chỉ định chính sẽ:
— mua sắm, triển khai, cấu hình và thử nghiệm phần mềm, phần cứng và cơ sở hạ tầng CNTT (nếu cần);
— cấu hình và thử nghiệm CDE của dự án theo 5.1.7;
— cấu hình và kiểm tra CDE (phân tán) của nhóm cung cấp và khả năng kết nối của nó với CDE của dự án (nếu có thể áp dụng) theo 5.1.7;
— kiểm tra việc trao đổi thông tin giữa các nhóm nhiệm vụ; và
— kiểm tra việc cung cấp thông tin cho bên chỉ định.
5.5.3 Kiểm tra các phương pháp và quy trình sản xuất thông tin của dự án
Bên được chỉ định chính sẽ kiểm tra các phương pháp và quy trình sản xuất thông tin của dự án, như
được xác định trong kế hoạch huy động của nhóm cung cấp (5.3.5).
Khi thực hiện việc này, bên được chỉ định chính sẽ:
— kiểm tra và lập tài liệu về các phương pháp và quy trình sản xuất thông tin của dự án;
— tinh chỉnh và xác minh cấu trúc phân tích vùng chứa thông tin được đề xuất là khả thi;
— phát triển các nguồn lực được chia sẻ để nhóm cung cấp sử dụng; và
— truyền đạt các phương pháp và quy trình sản xuất thông tin của dự án cho tất cả các nhóm nhiệm vụ.
5.5.4 Các hoạt động huy động
Các hoạt động huy động được thể hiện trong Hình 8.
Key
5.1 huy động nguồn lực
5.2 huy động công nghệ thông tin
5.3 kiểm tra các phương pháp và quy trình sản xuất thông tin của dự án
A mô hình thông tin được tiến hành bởi các nhóm cung cấp tiếp theo cho mỗi cuộc hẹn
LƯU Ý Các hoạt động được hiển thị song song nhằm mục đích nhấn mạnh rằng những hoạt động này có thể được thực hiện đồng thời.
Hình 8 - Quy trình quản lý thông tin Huy động
Sách học BIM & Revit, Tác giả : ThS.KTS.Nguyễn Phước Dự
Tài liệu liên quan
5.1 Đánh giá và nhu cầu
5.1 Quy trình quản lý thông tin - Đánh giá và nhu cầu 5.1.1 Chỉ định cá nhân thực hiện chức năng quản lý thông tin Bên chỉ định phải xem xét đến việc quản lý thông tin hiệu quả trong suốt dự án và phản ánh chiến lược quản lý thông tin tài sản dài hạn, như được mô tả trong ISO 19650-1:2018, 5.3, bằng cách đề cử các cá nhân trong tổ chức của bên chỉ định để thực hiện chức năng quản lý thông tin thay mặt cho bên chỉ định. Ngoài ra, bên chỉ định có thể chỉ định một bên được chỉ định tiềm năng hoặc một bên thứ ba để thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng quản lý thông tin, trong trường hợp đó, bên chỉ định sẽ thiết lập phạm vi dịch vụ. ...
5.2 Mời thầu
5.2.1 Thiết lập các yêu cầu trao đổi thông tin của bên chỉ định Bên chỉ định sẽ thiết lập các yêu cầu về thông tin trao đổi của mình để bên được chỉ định tiềm năng đáp ứng trong quá trình chỉ định. Khi thực hiện việc này, bên chỉ định sẽ: a) thiết lập các yêu cầu thông tin của bên chỉ định cần được phục vụ trong quá trình chỉ định và khi thực hiện như vậy sẽ xem xét: — yêu cầu thông tin tổ chức, — yêu cầu về thông tin tài sản, và — yêu cầu thông tin dự án;...
5.3 Phản hồi đấu thầu
5.3.1 Đề cử cá nhân đảm nhiệm chức năng quản lý thông tin Bên được chỉ định chủ chốt tiềm năng sẽ lưu ý đến việc quản lý thông tin hiệu quả trong suốt quá trình chỉ định bằng cách đề cử những cá nhân trong tổ chức của mình để thực hiện chức năng quản lý thông tin thay mặt cho bên được chỉ định chủ chốt. Ngoài ra, bên được chỉ định dẫn đầu tiềm năng có thể chỉ định một bên được chỉ định dẫn đầu tiềm năng hoặc bên thứ ba để thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng quản lý thông tin, trong trường hợp đó, bên được chỉ định dẫn đầu sẽ thiết lập phạm vi dịch vụ. ...
5.4 Chỉ định
Bên được chỉ định chính sẽ xác nhận kế hoạch thực hiện BIM của nhóm triển khai theo thỏa thuận với từng bên được chỉ định. Khi thực hiện việc này, bên được chỉ định chủ trì sẽ: a) xác nhận tên của cá nhân sẽ đảm nhiệm chức năng quản lý thông tin trong nhóm cung cấp; b) cập nhật chiến lược cung cấp thông tin của nhóm cung cấp (nếu cần); c) cập nhật ma trận trách nhiệm cấp cao của nhóm chuyển giao (nếu cần); d) xác nhận và ghi lại các phương pháp và quy trình sản xuất thông tin được nhóm cung cấp đề xuất; e) đồng ý với bên chỉ định về bất kỳ bổ sung hoặc sửa đổi nào đối với tiêu chuẩn thông tin của dự án; và f) xác nhận lịch trình phần mềm, phần cứng và cơ sở hạ tầng CNTT mà nhóm triển khai sẽ sử dụng....
5.6 Sản xuất thông tin theo phương thức hợp tác
Trước khi tạo thông tin, mỗi nhóm nhiệm vụ phải kiểm tra xem họ có quyền truy cập vào thông tin tham khảo có liên quan và các tài nguyên được chia sẻ trong môi trường dữ liệu chung của dự án hay không. Nếu không, họ phải thông báo cho bên được chỉ định chính ngay khi có thể và đánh giá tác động tiềm tàng mà điều này có thể gây ra cho TIDP....
5.7 Cung cấp mô hình thông tin
Trước khi chuyển giao mô hình thông tin cho bên chỉ định, mỗi nhóm nhiệm vụ phải gửi thông tin của họ cho bên chỉ định chính để được ủy quyền trong môi trường dữ liệu chung của dự án....
5.8 Kết thúc dự án
Sau khi chấp nhận mô hình thông tin dự án đã hoàn thành, bên chỉ định sẽ lưu trữ các thùng chứa thông tin trong môi trường dữ liệu chung của dự án theo phương pháp và quy trình sản xuất thông tin của dự án. Khi thực hiện việc này, bên chỉ định sẽ xem xét: — những thùng chứa thông tin nào sẽ cần thiết như một phần của mô hình thông tin tài sản; — yêu cầu truy cập trong tương lai; — tái sử dụng trong tương lai; Và — chính sách lưu giữ có liên quan sẽ được áp dụng....
.png)
