Ths.KTS NGUYỄN PHƯỚC DỰ
5.2.1 Thiết lập các yêu cầu trao đổi thông tin của bên chỉ định
Khi thực hiện việc này, bên chỉ định sẽ:
a) thiết lập các yêu cầu thông tin của bên chỉ định cần được phục vụ trong quá trình chỉ định và khi thực hiện như vậy sẽ xem xét:
— yêu cầu thông tin tổ chức,
— yêu cầu về thông tin tài sản, và
— yêu cầu thông tin dự án;
b) thiết lập mức độ thông tin cần thiết để đáp ứng từng yêu cầu thông tin;
GHI CHÚ Các số liệu khác để mô tả trạng thái của thông tin, chẳng hạn như mức độ chính xác, có thể được thêm vào các số liệu này nếu thấy phù hợp.
c) thiết lập các tiêu chí chấp nhận cho từng yêu cầu thông tin và khi thực hiện sẽ xem xét:
— tiêu chuẩn thông tin của dự án,
— các phương pháp và thủ tục sản xuất thông tin của dự án, và
— việc sử dụng thông tin tham khảo hoặc các nguồn tài nguyên được chia sẻ do bên chỉ định cung cấp;
d) thiết lập thông tin hỗ trợ mà bên được chỉ định dẫn đầu tiềm năng có thể cần, để hiểu đầy đủ hoặc đánh giá từng yêu cầu thông tin hoặc tiêu chí chấp nhận của yêu cầu đó và khi thực hiện, phải xem xét:
— thông tin tài sản hiện có,
— tài nguyên được chia sẻ,
— tài liệu hỗ trợ hoặc tài liệu hướng dẫn,
— tham chiếu đến các tiêu chuẩn quốc tế, quốc gia hoặc ngành có liên quan và
— ví dụ về các sản phẩm thông tin tương tự;
e) thiết lập ngày, liên quan đến các mốc cung cấp thông tin của dự án và các điểm quyết định chính của bên chỉ định, mà mỗi yêu cầu phải được đáp ứng và khi thực hiện, phải xem xét:
— thời gian cần thiết để bên chỉ định xem xét và chấp nhận thông tin và
— quy trình đảm bảo nội bộ của bên chỉ định.
Khi thực hiện việc này, bên chỉ định sẽ xem xét:
— thông tin tham khảo hoặc tài nguyên được chia sẻ được xác định trong quá trình khởi tạo dự án;
— thông tin được tạo ra trong các giai đoạn trước của dự án; và
— tính phù hợp mà thông tin có thể được bên được chỉ định dẫn đầu tiềm năng sử dụng.
Nên cung cấp thông tin tham khảo và các nguồn lực được chia sẻ cho các tổ chức đấu thầu
trong một môi trường an toàn, chẳng hạn như môi trường dữ liệu chung của dự án.
Nên các bên chỉ định xác định tính phù hợp mà thông tin có thể được
sử dụng bởi các tổ chức đấu thầu và nhóm cung cấp, thông qua mã trạng thái được liên kết với từng vùng chứa thông tin.
Khi thực hiện việc này, bên chỉ định sẽ xem xét:
— nội dung của kế hoạch thực hiện BIM (trước khi chỉ định) của nhóm cung cấp;
— năng lực của các cá nhân tiềm năng đảm nhận chức năng quản lý thông tin
thay mặt cho nhóm cung cấp;
— đánh giá của bên được chỉ định dẫn đầu tiềm năng về năng lực và khả năng của nhóm cung cấp;
— kế hoạch huy động được đề xuất của nhóm cung cấp; và
— đánh giá rủi ro cung cấp thông tin của nhóm cung cấp.
.Khi thực hiện việc này, bên chỉ định sẽ xem xét:
yêu cầu trao đổi thông tin của bên chỉ định;
thông tin tham khảo có liên quan và các nguồn tài nguyên được chia sẻ (trong môi trường dữ liệu chung của dự án);
các yêu cầu phản hồi đấu thầu và tiêu chí đánh giá (nếu có);
các mốc quan trọng trong việc cung cấp thông tin của dự án;
tiêu chuẩn thông tin của dự án;
phương pháp và quy trình sản xuất thông tin của dự án; và
giao thức thông tin của dự án.
5.2.5 Hoạt động mời thầu
Các hoạt động mời thầu được thể hiện ở Hình 5.
2.1 thiết lập các yêu cầu trao đổi thông tin của bên chỉ định
2.2 tập hợp thông tin tham khảo và tài nguyên được chia sẻ
2.3 thiết lập các yêu cầu phản hồi đấu thầu và tiêu chí đánh giá
2.4 biên soạn thông tin mời thầu
A mô hình thông tin được tiến hành bởi nhóm cung cấp tiếp theo cho mỗi cuộc hẹn
GHI CHÚ Các hoạt động được trình bày song song nhằm mục đích nhấn mạnh rằng những hoạt động này có thể được thực hiện đồng thời.
Hình 5 - Quy trình quản lý thông tin Mời thầu
Sách học BIM & Revit, Tác giả : ThS.KTS.Nguyễn Phước Dự
Tài liệu liên quan
5.1 Đánh giá và nhu cầu
5.1 Quy trình quản lý thông tin - Đánh giá và nhu cầu 5.1.1 Chỉ định cá nhân thực hiện chức năng quản lý thông tin Bên chỉ định phải xem xét đến việc quản lý thông tin hiệu quả trong suốt dự án và phản ánh chiến lược quản lý thông tin tài sản dài hạn, như được mô tả trong ISO 19650-1:2018, 5.3, bằng cách đề cử các cá nhân trong tổ chức của bên chỉ định để thực hiện chức năng quản lý thông tin thay mặt cho bên chỉ định. Ngoài ra, bên chỉ định có thể chỉ định một bên được chỉ định tiềm năng hoặc một bên thứ ba để thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng quản lý thông tin, trong trường hợp đó, bên chỉ định sẽ thiết lập phạm vi dịch vụ. ...
5.3 Phản hồi đấu thầu
5.3.1 Đề cử cá nhân đảm nhiệm chức năng quản lý thông tin Bên được chỉ định chủ chốt tiềm năng sẽ lưu ý đến việc quản lý thông tin hiệu quả trong suốt quá trình chỉ định bằng cách đề cử những cá nhân trong tổ chức của mình để thực hiện chức năng quản lý thông tin thay mặt cho bên được chỉ định chủ chốt. Ngoài ra, bên được chỉ định dẫn đầu tiềm năng có thể chỉ định một bên được chỉ định dẫn đầu tiềm năng hoặc bên thứ ba để thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng quản lý thông tin, trong trường hợp đó, bên được chỉ định dẫn đầu sẽ thiết lập phạm vi dịch vụ. ...
5.4 Chỉ định
Bên được chỉ định chính sẽ xác nhận kế hoạch thực hiện BIM của nhóm triển khai theo thỏa thuận với từng bên được chỉ định. Khi thực hiện việc này, bên được chỉ định chủ trì sẽ: a) xác nhận tên của cá nhân sẽ đảm nhiệm chức năng quản lý thông tin trong nhóm cung cấp; b) cập nhật chiến lược cung cấp thông tin của nhóm cung cấp (nếu cần); c) cập nhật ma trận trách nhiệm cấp cao của nhóm chuyển giao (nếu cần); d) xác nhận và ghi lại các phương pháp và quy trình sản xuất thông tin được nhóm cung cấp đề xuất; e) đồng ý với bên chỉ định về bất kỳ bổ sung hoặc sửa đổi nào đối với tiêu chuẩn thông tin của dự án; và f) xác nhận lịch trình phần mềm, phần cứng và cơ sở hạ tầng CNTT mà nhóm triển khai sẽ sử dụng....
5.6 Sản xuất thông tin theo phương thức hợp tác
Trước khi tạo thông tin, mỗi nhóm nhiệm vụ phải kiểm tra xem họ có quyền truy cập vào thông tin tham khảo có liên quan và các tài nguyên được chia sẻ trong môi trường dữ liệu chung của dự án hay không. Nếu không, họ phải thông báo cho bên được chỉ định chính ngay khi có thể và đánh giá tác động tiềm tàng mà điều này có thể gây ra cho TIDP....
5.7 Cung cấp mô hình thông tin
Trước khi chuyển giao mô hình thông tin cho bên chỉ định, mỗi nhóm nhiệm vụ phải gửi thông tin của họ cho bên chỉ định chính để được ủy quyền trong môi trường dữ liệu chung của dự án....
5.8 Kết thúc dự án
Sau khi chấp nhận mô hình thông tin dự án đã hoàn thành, bên chỉ định sẽ lưu trữ các thùng chứa thông tin trong môi trường dữ liệu chung của dự án theo phương pháp và quy trình sản xuất thông tin của dự án. Khi thực hiện việc này, bên chỉ định sẽ xem xét: — những thùng chứa thông tin nào sẽ cần thiết như một phần của mô hình thông tin tài sản; — yêu cầu truy cập trong tương lai; — tái sử dụng trong tương lai; Và — chính sách lưu giữ có liên quan sẽ được áp dụng....
5.5 Huy động, chuẩn bị thực hiện
Bên được chỉ định chính sẽ huy động nguồn lực, như được xác định trong kế hoạch huy động của nhóm thực hiện (5.3.5). Khi thực hiện việc này, bên được chỉ định chính sẽ: — xác nhận tính khả dụng của nguồn lực của từng nhóm nhiệm vụ; — phát triển và cung cấp giáo dục về các chủ đề như phạm vi của dự án, trao đổi thông tin yêu cầu và mốc thời gian thực hiện (kiến thức cần thiết) cho các thành viên nhóm thực hiện; và — phát triển và cung cấp đào tạo (kỹ năng cần thiết) cho các thành viên nhóm thực hiện....
.png)
