Trung Tâm Revit Thực Hành NPD 5.4 Chỉ định 601/1 Lô A, CMT8, P15, Q10, TP.HCM 6,000,000VND/Khóa +84-913-875-375 Trung Tâm Revit Thực Hành NPD

Ths.KTS NGUYỄN PHƯỚC DỰ

Tài liệu học Revit, Tác giả : ThS.KTS.Nguyễn Phước Dự

5.4.1 Xác nhận kế hoạch thực hiện BIM của nhóm chuyển giao - TIDP

Bên được chỉ định chính sẽ xác nhận kế hoạch thực hiện BIM của nhóm triển khai theo thỏa thuận với từng bên được chỉ định.

Khi thực hiện việc này, bên được chỉ định chủ trì sẽ:
a) xác nhận tên của cá nhân sẽ đảm nhiệm chức năng quản lý thông tin trong nhóm cung cấp;
b) cập nhật chiến lược cung cấp thông tin của nhóm cung cấp (nếu cần);
c) cập nhật ma trận trách nhiệm cấp cao của nhóm chuyển giao (nếu cần);
d) xác nhận và ghi lại các phương pháp và quy trình sản xuất thông tin được nhóm cung cấp đề xuất;
e) đồng ý với bên chỉ định về bất kỳ bổ sung hoặc sửa đổi nào đối với tiêu chuẩn thông tin của dự án; và
f) xác nhận lịch trình phần mềm, phần cứng và cơ sở hạ tầng CNTT mà nhóm triển khai sẽ sử dụng.

5.4.2 Thiết lập ma trận trách nhiệm chi tiết của nhóm chuyển giao 
Bên được chỉ định chính sẽ tiếp tục tinh chỉnh ma trận trách nhiệm cấp cao để thiết lập ma trận trách nhiệm chi tiết, xác định:

— thông tin nào sẽ được tạo ra;
— khi nào thông tin sẽ được trao đổi và với ai; và
— nhóm nhiệm vụ nào chịu trách nhiệm sản xuất thông tin đó.

Khi thực hiện việc này, bên được chỉ định chính sẽ xem xét:
— các mốc thời gian cung cấp thông tin;
— ma trận trách nhiệm cấp cao;
— các phương pháp và quy trình sản xuất thông tin của dự án;
— các yếu tố của cấu trúc phân tích bộ chứa thông tin được phân bổ cho từng nhóm nhiệm vụ; và
— các phụ thuộc vào quy trình sản xuất thông tin.

5.4.3 Thiết lập các yêu cầu trao đổi thông tin của bên được chỉ định chính
Bên được chỉ định chính sẽ thiết lập các yêu cầu trao đổi thông tin của họ cho mỗi bên được chỉ định. Khi thuê các nhóm nội bộ, bên được chỉ định chính nên thiết lập một lịch trình rõ ràng về các yêu cầu thông tin như thể đó là một cuộc hẹn chính thức.

Khi thực hiện việc này, bên được chỉ định chính sẽ:
a) xác định từng yêu cầu thông tin và khi thực hiện, sẽ xem xét:
— các yêu cầu thông tin của bên chỉ định mà bên được chỉ định chính yêu cầu bên được chỉ định phải đáp ứng và
— bất kỳ yêu cầu thông tin bổ sung nào mà bên được chỉ định chính yêu cầu bên được chỉ định phải đáp ứng;

b) thiết lập mức thông tin cần thiết để đáp ứng từng yêu cầu thông tin;
LƯU Ý Các số liệu khác để mô tả trạng thái của thông tin, chẳng hạn như mức độ chính xác, có thể được thêm vào các số liệu này khi được coi là phù hợp.

c) thiết lập tiêu chí chấp nhận cho từng yêu cầu thông tin và khi thực hiện, sẽ xem xét:
— tiêu chuẩn thông tin của dự án,
— phương pháp và quy trình sản xuất thông tin của dự án và
— việc sử dụng thông tin tham khảo hoặc tài nguyên được chia sẻ do bên chỉ định hoặc bên được chỉ định chính cung cấp;

d) thiết lập các ngày cần đáp ứng cho từng yêu cầu, liên quan đến các mốc thời gian cung cấp thông tin của dự án, và khi thực hiện như vậy, phải xem xét:
— thời gian cần thiết để bên được chỉ định chính xem xét và ủy quyền thông tin, và
— các quy trình đảm bảo nội bộ của bên được chỉ định chính;

e) thiết lập thông tin hỗ trợ mà bên được chỉ định có thể cần để hiểu đầy đủ hoặc đánh giá từng yêu cầu thông tin hoặc tiêu chí chấp nhận của yêu cầu đó, và khi thực hiện như vậy, phải xem xét:
— thông tin tài sản hiện có,
— các nguồn lực được chia sẻ,
— các tài liệu hỗ trợ hoặc tài liệu hướng dẫn,
— các tham chiếu đến các tiêu chuẩn quốc tế, quốc gia hoặc ngành có liên quan, và
— các ví dụ về các sản phẩm thông tin tương tự.

5.4.4 Thiết lập kế hoạch cung cấp thông tin của nhóm thực hiện
Mỗi nhóm thực hiện phải thiết lập và duy trì một kế hoạch cung cấp thông tin của nhóm thực hiện (TIDP) trong suốt thời gian được chỉ định.
Khi thực hiện việc này, mỗi nhóm thực hiện phải xem xét:
— các mốc thời gian cung cấp thông tin của dự án;
— các trách nhiệm của nhóm nhiệm vụ trong ma trận trách nhiệm chi tiết;
— yêu cầu thông tin của bên được chỉ định chính;
— tính khả dụng của các nguồn lực được chia sẻ trong nhóm cung cấp; và
— thời gian nhóm nhiệm vụ sẽ cần để tạo (tạo, phối hợp, xem xét và phê duyệt) thông tin.

TIDP sẽ liệt kê và xác định, đối với mỗi thùng chứa thông tin:
— tên và tiêu đề;
— những người tiền nhiệm hoặc phụ thuộc;
— mức độ thông tin cần thiết;
— thời gian sản xuất (ước tính);
— tác giả thông tin chịu trách nhiệm sản xuất thông tin đó; và
— các mốc thời gian cung cấp.

5.4.5 Thiết lập kế hoạch cung cấp thông tin chính
Bên được chỉ định chính sẽ tổng hợp TIDP từ mỗi nhóm nhiệm vụ để thiết lập
kế hoạch cung cấp thông tin chính (MIDP) của nhóm cung cấp.
Khi thực hiện việc này, bên được chỉ định chính sẽ xem xét:
— các trách nhiệm được giao trong ma trận trách nhiệm chi tiết;
— những người tiền nhiệm thông tin hoặc phụ thuộc vào thông tin giữa các nhóm nhiệm vụ;
— thời gian bên được chỉ định chính sẽ cần xem xét và ủy quyền cho mô hình thông tin; và
— thời gian bên chỉ định sẽ cần xem xét và chấp nhận mô hình thông tin.
Sau khi MIDP được thiết lập, bên được chỉ định chính sẽ:
— lập cơ sở cho các mục tiêu và ngày chuyển giao trong MIDP;
— thông báo cho từng nhóm nhiệm vụ và thông báo nếu cần thay đổi TIDP; và
— thông báo cho bên chỉ định về bất kỳ rủi ro hoặc vấn đề nào có thể ảnh hưởng đến các mốc thông tin
chuyển giao của dự án.

5.4.6 Hoàn thiện hồ sơ bổ nhiệm của bên được chỉ định chính
Bên chỉ định sẽ lưu ý những điều sau đây, vì chúng được đưa vào các tài liệu bổ nhiệm đã hoàn thành cho bên được chỉ định chính và được quản lý thông qua kiểm soát thay đổi trong suốt thời gian bổ nhiệm:
—yêu cầu trao đổi thông tin của bên chỉ định;
—tiêu chuẩn thông tin của dự án (bao gồm mọi bổ sung hoặc sửa đổi đã thỏa thuận);
—giao thức thông tin của dự án (bao gồm bất kỳ bổ sung hoặc sửa đổi nào đã thỏa thuận);
—kế hoạch thực hiện BIM của nhóm chuyển giao ; và
—MIDP của nhóm chuyển giao .

5.4.7 Hoàn thiện hồ sơ bổ nhiệm của bên được chỉ định
Bên được chỉ định chính sẽ lưu ý đến những điều sau đây, vì chúng được đưa vào trong các tài liệu chỉ định cho mỗi bên được chỉ định và được quản lý thông qua kiểm soát thay đổi trong suốt thời gian chỉ định:
— yêu cầu trao đổi thông tin của bên được chỉ định chính;
— tiêu chuẩn thông tin của dự án (bao gồm bất kỳ bổ sung hoặc sửa đổi nào đã thỏa thuận) (xem 5.1.4);
— giao thức thông tin của dự án (bao gồm bất kỳ bổ sung hoặc sửa đổi nào đã thỏa thuận);
— kế hoạch thực hiện BIM của nhóm chuyển giao ; và
— TIDP đã được thống nhất.

5.4.8 Hoạt động hẹn gặp

Các hoạt động cho cuộc hẹn được thể hiện ở Hình 7.



Chìa khóa

4.1 xác nhận kế hoạch thực hiện BIM của nhóm chuyển giao 
4.2 thiết lập ma trận trách nhiệm chi tiết của nhóm chuyển giao- RACI
4.3 thiết lập các yêu cầu trao đổi thông tin của bên được chỉ định chính- EIR 2
4.4 thiết lập kế hoạch cung cấp thông tin nhiệm vụ - TIDP
4.5 thiết lập kế hoạch cung cấp thông tin tổng thể - MIDP
4.6 Hoàn thành hồ sơ bổ nhiệm của bên được chỉ định
4.7 Hoàn thiện hồ sơ bổ nhiệm của bên được chỉ định

A mô hình thông tin được tiến hành bởi các nhóm cung cấp tiếp theo cho mỗi cuộc hẹn

LƯU Ý 1
Các hoạt động được trình bày song song nhằm mục đích nhấn mạnh rằng những hoạt động này có thể được thực hiện đồng thời.
Hình 7 — Quy trình quản lý thông tin — Cuộc hẹn
Sách học BIM & Revit, Tác giả : ThS.KTS.Nguyễn Phước Dự

(Nhấn Ctrl+V để Paste ảnh từ Clipboard)
Khách Đăng nhập
Thông báo