Trung Tâm Revit Thực Hành NPD 7.Chức năng quản lý thông tin dự án và tài sản 601/1 Lô A, CMT8, P15, Q10, TP.HCM 6,000,000VND/Khóa +84-913-875-375 Trung Tâm Revit Thực Hành NPD

Ths.KTS NGUYỄN PHƯỚC DỰ

Tài liệu học Revit, Tác giả : ThS.KTS.Nguyễn Phước Dự

7 Chức năng quản lý thông tin dự án và tài sản
7.1 Nguyên tắc

Sự rõ ràng về chức năng, trách nhiệm, thẩm quyền và phạm vi của bất kỳ nhiệm vụ nào là những khía cạnh thiết yếu của việc quản lý thông tin hiệu quả. Các chức năng nên được lồng ghép vào các cuộc hẹn, thông qua một lịch trình dịch vụ cụ thể hoặc bằng cách tham chiếu đến các nghĩa vụ chung hơn.

Tài liệu này xác định các loại chức năng quản lý thông tin cần được xem xét và trách nhiệm của chúng, và cần được đọc cùng với các tài liệu bổ nhiệm khác. Các chức năng quản lý thông tin, trách nhiệm và thẩm quyền cần được phân bổ cho các bên dựa trên tính phù hợp và khả năng thực hiện của họ. Trong các doanh nghiệp hoặc dự án nhỏ hơn, nhiều chức năng có thể được thực hiện bởi cùng một cá nhân hoặc bên.

Các chức năng quản lý thông tin không nên đề cập đến trách nhiệm thiết kế. Tuy nhiên, đối với các tài sản hoặc dự án nhỏ hơn hoặc ít phức tạp hơn, các chức năng quản lý thông tin có thể được thực hiện cùng với các chức năng khác như quản lý tài sản, quản lý dự án, lãnh đạo nhóm thiết kế hoặc lãnh đạo xây dựng.

Điều quan trọng là không được nhầm lẫn chức năng và trách nhiệm với chức danh công việc hoặc với các
chức danh chuyên môn hoặc các chức danh khác.

Trong các hoạt động quản lý tài sản hoặc triển khai dự án phức tạp, có thể xác định một chức năng cụ thể là tạo điều kiện thuận lợi cho thông tin hoặc quản lý quy trình thông tin để hỗ trợ làm việc nhóm và hợp tác. Điều này sẽ giúp tập trung tốt hơn vào các khía cạnh khác nhau này của quản lý thông tin để triển khai hiệu quả quy trình quản lý thông tin.
7.2 Chức năng quản lý thông tin tài sản
Mức độ phức tạp của các chức năng quản lý thông tin tài sản phải phản ánh quy mô và mức độ phức tạp của tài sản hoặc danh mục tài sản đang được quản lý. Điều quan trọng là các chức năng phải được giao mọi lúc trong suốt vòng đời tài sản. Tuy nhiên, xét đến bản chất dài hạn của quản lý tài sản, gần như chắc chắn rằng các chức năng sẽ được thực hiện bởi một loạt các tổ chức hoặc cá nhân. Do đó, điều quan trọng là phải giải quyết đúng đắn kế hoạch kế nhiệm trong quy trình quản lý thông tin.

Liên quan đến tài sản, quản lý thông tin tài sản có thể được giao cho một hoặc nhiều cá nhân từ nhân viên của bên chỉ định. Quản lý thông tin tài sản liên quan đến việc lãnh đạo xác thực thông tin do mỗi bên được chỉ định cung cấp và lãnh đạo ủy quyền đưa thông tin đó vào AIM. Chức năng quản lý thông tin tài sản phải được giao ngay từ giai đoạn đầu tiên của quá trình quản lý tài sản.

Vào cuối bất kỳ dự án nào, thông tin chính cần bàn giao phải bao gồm thông tin cần thiết để vận hành và bảo trì tài sản. Do đó, quản lý thông tin tài sản phải được tham gia vào tất cả các giai đoạn triển khai dự án như được định nghĩa trong Bảng 1.

7.3 Chức năng quản lý thông tin dự án
Mức độ phức tạp của các chức năng quản lý thông tin dự án phải phản ánh phạm vi và mức độ phức tạp của thông tin dự án. Điều quan trọng là các chức năng phải được phân công mọi lúc trong suốt dự án, nhưng trình tự bổ nhiệm và phạm vi của chúng phải phản ánh lộ trình mua sắm đang được sử dụng.

Quản lý thông tin dự án liên quan đến việc lãnh đạo thiết lập tiêu chuẩn thông tin của dự án, các phương pháp và quy trình sản xuất, và CDE của dự án. Bên chỉ định phân bổ trách nhiệm cung cấp thông tin cho các bên được chỉ định chính khi thích hợp. Việc phân bổ các trách nhiệm này phải cụ thể cho từng dự án và phải được ghi lại trong các tài liệu bổ nhiệm.

7.4 Chức năng quản lý thông tin nhiệm vụ
Khi các nhóm triển khai được chia thành các nhóm nhiệm vụ, các chức năng quản lý thông tin phải được phân bổ cho từng nhóm nhiệm vụ. Quản lý thông tin ở cấp độ nhóm nhiệm vụ liên quan đến cả thông tin liên quan đến nhiệm vụ đó và yêu cầu phối hợp thông tin giữa nhiều nhiệm vụ.


Sách học BIM & Revit, Tác giả : ThS.KTS.Nguyễn Phước Dự

(Nhấn Ctrl+V để Paste ảnh từ Clipboard)
Khách Đăng nhập