Ths.KTS NGUYỄN PHƯỚC DỰ
7 Chức năng quản lý thông tin dự án và tài sản
7.1 Nguyên tắc
Sự rõ ràng về chức năng, trách nhiệm, thẩm quyền và phạm vi của bất kỳ nhiệm vụ nào là những khía cạnh thiết yếu của việc quản lý thông tin hiệu quả. Các chức năng nên được lồng ghép vào các cuộc hẹn, thông qua một lịch trình dịch vụ cụ thể hoặc bằng cách tham chiếu đến các nghĩa vụ chung hơn.
Tài liệu này xác định các loại chức năng quản lý thông tin cần được xem xét và trách nhiệm của chúng, và cần được đọc cùng với các tài liệu bổ nhiệm khác. Các chức năng quản lý thông tin, trách nhiệm và thẩm quyền cần được phân bổ cho các bên dựa trên tính phù hợp và khả năng thực hiện của họ. Trong các doanh nghiệp hoặc dự án nhỏ hơn, nhiều chức năng có thể được thực hiện bởi cùng một cá nhân hoặc bên.
Các chức năng quản lý thông tin không nên đề cập đến trách nhiệm thiết kế. Tuy nhiên, đối với các tài sản hoặc dự án nhỏ hơn hoặc ít phức tạp hơn, các chức năng quản lý thông tin có thể được thực hiện cùng với các chức năng khác như quản lý tài sản, quản lý dự án, lãnh đạo nhóm thiết kế hoặc lãnh đạo xây dựng.
Điều quan trọng là không được nhầm lẫn chức năng và trách nhiệm với chức danh công việc hoặc với các
chức danh chuyên môn hoặc các chức danh khác.
Trong các hoạt động quản lý tài sản hoặc triển khai dự án phức tạp, có thể xác định một chức năng cụ thể là tạo điều kiện thuận lợi cho thông tin hoặc quản lý quy trình thông tin để hỗ trợ làm việc nhóm và hợp tác. Điều này sẽ giúp tập trung tốt hơn vào các khía cạnh khác nhau này của quản lý thông tin để triển khai hiệu quả quy trình quản lý thông tin.
7.2 Chức năng quản lý thông tin tài sản
Mức độ phức tạp của các chức năng quản lý thông tin tài sản phải phản ánh quy mô và mức độ phức tạp của tài sản hoặc danh mục tài sản đang được quản lý. Điều quan trọng là các chức năng phải được giao mọi lúc trong suốt vòng đời tài sản. Tuy nhiên, xét đến bản chất dài hạn của quản lý tài sản, gần như chắc chắn rằng các chức năng sẽ được thực hiện bởi một loạt các tổ chức hoặc cá nhân. Do đó, điều quan trọng là phải giải quyết đúng đắn kế hoạch kế nhiệm trong quy trình quản lý thông tin.
Liên quan đến tài sản, quản lý thông tin tài sản có thể được giao cho một hoặc nhiều cá nhân từ nhân viên của bên chỉ định. Quản lý thông tin tài sản liên quan đến việc lãnh đạo xác thực thông tin do mỗi bên được chỉ định cung cấp và lãnh đạo ủy quyền đưa thông tin đó vào AIM. Chức năng quản lý thông tin tài sản phải được giao ngay từ giai đoạn đầu tiên của quá trình quản lý tài sản.
Vào cuối bất kỳ dự án nào, thông tin chính cần bàn giao phải bao gồm thông tin cần thiết để vận hành và bảo trì tài sản. Do đó, quản lý thông tin tài sản phải được tham gia vào tất cả các giai đoạn triển khai dự án như được định nghĩa trong Bảng 1.
7.3 Chức năng quản lý thông tin dự án
Mức độ phức tạp của các chức năng quản lý thông tin dự án phải phản ánh phạm vi và mức độ phức tạp của thông tin dự án. Điều quan trọng là các chức năng phải được phân công mọi lúc trong suốt dự án, nhưng trình tự bổ nhiệm và phạm vi của chúng phải phản ánh lộ trình mua sắm đang được sử dụng.
Quản lý thông tin dự án liên quan đến việc lãnh đạo thiết lập tiêu chuẩn thông tin của dự án, các phương pháp và quy trình sản xuất, và CDE của dự án. Bên chỉ định phân bổ trách nhiệm cung cấp thông tin cho các bên được chỉ định chính khi thích hợp. Việc phân bổ các trách nhiệm này phải cụ thể cho từng dự án và phải được ghi lại trong các tài liệu bổ nhiệm.
7.4 Chức năng quản lý thông tin nhiệm vụ
Khi các nhóm triển khai được chia thành các nhóm nhiệm vụ, các chức năng quản lý thông tin phải được phân bổ cho từng nhóm nhiệm vụ. Quản lý thông tin ở cấp độ nhóm nhiệm vụ liên quan đến cả thông tin liên quan đến nhiệm vụ đó và yêu cầu phối hợp thông tin giữa nhiều nhiệm vụ.
Sách học BIM & Revit, Tác giả : ThS.KTS.Nguyễn Phước Dự
Tài liệu liên quan
1.What is ISO 19650‑1 about?
ISO 19650-1 là phần đầu tiên của loạt tiêu chuẩn ISO 19650 về mô hình hóa thông tin công trình (BIM). Phần này phác thảo các khái niệm, nguyên tắc và đưa ra các khuyến nghị về cách quản lý thông tin tòa nhà....
4 Thông tin về tài sản và dự án, quan điểm và làm việc cộng tác
Hầu hết các dự án đều liên quan đến công việc trên một tài sản hiện có, ngay cả khi đây là một địa điểm chưa được phát triển trước đó. Các dự án này phải bao gồm một số thông tin về tài sản đã có từ trước để hỗ trợ cho việc phát triển bản tóm tắt dự án và phải có sẵn cho các bên được chỉ định làm việc trong dự án. Các quy trình quản lý thông tin trong tài liệu này bao gồm việc chuyển giao thông tin có liên quan giữa AIM và PIM khi bắt đầu và kết thúc dự án. Thông tin về tài sản và dự án có giá trị đáng kể đối với các bên được chỉ định, chỉ định và chỉ định tham gia vào việc quản lý tài sản và triển khai dự án. Điều này bao gồm cả những nơi không có sự chỉ định chính thức. Các bên được chỉ định, chỉ định và chỉ định bao gồm chủ sở hữu, người điều hành và người quản lý tài sản đã xây dựng và những người triển khai các dự án thiết kế và xây dựng. Thông tin về tài sản và dự án cũng có giá trị đối với các nhà hoạch định chính sách, cơ quan quản lý, nhà đầu tư, công ty bảo hiểm và các bên bên ngoài khác....
5. Định nghĩa về thông tin yêu cầu và kết quả mô hình thông tin
Bên chỉ định phải hiểu thông tin nào là bắt buộc liên quan đến tài sản hoặc dự án của họ để hỗ trợ các mục tiêu của tổ chức hoặc dự án. Những yêu cầu này có thể đến từ tổ chức của họ hoặc các bên bên ngoài quan tâm. Bên chỉ định phải có khả năng diễn đạt những yêu cầu này cho các tổ chức và cá nhân khác cần biết để chỉ định hoặc thông báo cho công việc của họ. Điều này áp dụng cho tài sản và dự án ở mọi quy mô, nhưng các nguyên tắc trong tài liệu này phải được áp dụng một cách tương xứng. Các bên chỉ định ít kinh nghiệm hơn có thể tìm kiếm sự hỗ trợ của chuyên gia để giúp thực hiện các nhiệm vụ này. ...
2. Phạm vi, Thuật ngữ và định nghĩa (1-2-3)
Tài liệu này phác thảo các khái niệm và nguyên tắc quản lý thông tin ở giai đoạn trưởng thành được mô tả là “mô hình hóa thông tin xây dựng (BIM) theo loạt ISO 19650”. Tài liệu này đưa ra các khuyến nghị về khuôn khổ để quản lý thông tin bao gồm trao đổi, ghi lại, lập phiên bản và tổ chức cho tất cả các bên liên quan. Tài liệu này áp dụng cho toàn bộ vòng đời của bất kỳ tài sản xây dựng nào, bao gồm lập kế hoạch chiến lược, thiết kế ban đầu, kỹ thuật, phát triển, lập tài liệu và xây dựng, hoạt động hàng ngày, bảo trì, tân trang, sửa chữa và kết thúc vòng đời. Tài liệu này có thể được điều chỉnh cho các tài sản hoặc dự án ở mọi quy mô và độ phức tạp, để không cản trở tính linh hoạt và đa năng đặc trưng cho nhiều chiến lược mua sắm tiềm năng và để giải quyết chi phí triển khai tài liệu này....
6. Chu kỳ cung cấp thông tin
Vòng tròn đặc thể hiện quá trình trao đổi thông tin. Các mũi tên dọc thể hiện yêu cầu thông tin và các sản phẩm thông tin được trao đổi giữa bên chỉ định và bên được chỉ định chính. Các mũi tên tròn bên trái các mũi tên dọc thể hiện quá trình cung cấp thông tin của bên được chỉ định chính, việc bên chỉ định kiểm tra thông tin đó so với các yêu cầu, và bất kỳ lần lặp nào cần thiết để hoàn tất quá trình trao đổi thông tin (ví dụ khi thông tin bắt buộc bị thiếu hoặc không được cung cấp theo chất lượng yêu cầu). Các mũi tên tròn bên phải các mũi tên dọc thể hiện quá trình cung cấp thông tin từ bên chỉ định cho bên được chỉ định chính, việc kiểm tra thông tin đó so với thông tin cần thiết để bắt đầu giai đoạn dự án tiếp theo và bất kỳ lần lặp nào để hoàn tất quá trình trao đổi thông tin. ...
8 Năng lực và khả năng của đội ngũ chuyển giao
Bên chỉ định nên xem xét năng lực và khả năng của nhóm triển khai dự kiến để đáp ứng các yêu cầu về thông tin. Việc xem xét này có thể được thực hiện bởi bên chỉ định, bởi chính nhóm triển khai dự kiến hoặc bởi một bên độc lập. Phạm vi của việc xem xét nên được cung cấp cho nhóm triển khai dự kiến. Việc xem xét có thể được hoàn thành trong nhiều bước, ví dụ khi sử dụng tiền thẩm định, nhưng phải được hoàn thành trước khi bổ nhiệm....
9. Làm việc cộng tác dựa trên vùng chứa thông tin
Việc sản xuất thông tin theo nhóm nên được định nghĩa theo các thuật ngữ chung về thông tin có cấu trúc để cho phép các nguyên tắc cơ bản của hoạt động cộng tác dựa trên vùng chứa thông tin có thể đạt được....
10. Lập kế hoạch cung cấp thông tin
Việc lập kế hoạch cung cấp thông tin là trách nhiệm của mỗi bên được chỉ định chính và bên được chỉ định. Các kế hoạch phải được xây dựng để đáp ứng các yêu cầu về thông tin do bên chỉ định đặt ra và phải phản ánh phạm vi của cuộc chỉ định trong toàn bộ vòng đời tài sản...
11 Quản lý sản xuất thông tin hợp tác
Giải pháp CDE và quy trình làm việc cần được triển khai để cho phép những người cần thông tin để thực hiện chức năng của họ có thể truy cập thông tin. Giải pháp có thể được triển khai theo nhiều cách và sử dụng nhiều công nghệ khác nhau. Trong “BIM theo loạt ISO 19650”, giải pháp CDE và quy trình làm việc cho phép phát triển mô hình thông tin liên kết. Mô hình này bao gồm các mô hình thông tin từ các bên được chỉ định chính, nhóm cung cấp hoặc nhóm nhiệm vụ khác nhau. Bảo mật và chất lượng thông tin cần được xem xét và, khi thích hợp, tích hợp vào định nghĩa hoặc các đề xuất cho CDE. Các khái niệm và nguyên tắc chi tiết hơn liên quan đến giải pháp CDE và quy trình làm việc có trong Điều khoản 12. ...
12 Giải pháp và quy trình làm việc chung của môi trường dữ liệu (CDE)
Giải pháp và quy trình làm việc của CDE nên được sử dụng để quản lý thông tin trong quá trình quản lý tài sản và giao dự án. Trong giai đoạn giao dự án, giải pháp và quy trình làm việc của CDE hỗ trợ các quy trình quản lý thông tin trong ISO 19650-2:2018, 5.6 và 5.7. Khi kết thúc dự án, các vùng chứa thông tin cần thiết để quản lý tài sản nên được chuyển từ PIM sang AIM. Các vùng chứa thông tin dự án còn lại, bao gồm bất kỳ vùng chứa nào ở trạng thái lưu trữ, nên được giữ lại ở chế độ chỉ đọc trong trường hợp có tranh chấp và để giúp rút ra bài học kinh nghiệm. Khung thời gian để giữ lại các vùng chứa thông tin dự án nên được xác định trong EIR....
.png)
