Trung Tâm Revit Thực Hành NPD 5.1 Đánh giá và nhu cầu 601/1 Lô A, CMT8, P15, Q10, TP.HCM 6,000,000VND/Khóa +84-913-875-375 Trung Tâm Revit Thực Hành NPD

Ths.KTS NGUYỄN PHƯỚC DỰ

Tài liệu học Revit, Tác giả : ThS.KTS.Nguyễn Phước Dự

5.1 Quy trình quản lý thông tin - Đánh giá và nhu cầu
5.1.1 Chỉ định cá nhân thực hiện chức năng quản lý thông tin
 
Bên chỉ định phải xem xét đến việc quản lý thông tin hiệu quả trong suốt dự án và phản ánh chiến lược quản lý thông tin tài sản dài hạn, như được mô tả trong ISO 19650-1:2018, 5.3, bằng cách đề cử các cá nhân trong tổ chức của bên chỉ định để thực hiện chức năng quản lý thông tin thay mặt cho bên chỉ định.

Ngoài ra, bên chỉ định có thể chỉ định một bên được chỉ định tiềm năng hoặc một bên thứ ba để thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng quản lý thông tin, trong trường hợp đó, bên chỉ định sẽ thiết lập phạm vi dịch vụ.

Khi thực hiện việc này, bên chỉ định sẽ xem xét:

— các nhiệm vụ mà bên được chỉ định dẫn đầu tiềm năng hoặc bên thứ ba sẽ chịu trách nhiệm;
— thẩm quyền mà bên chỉ định sẽ ủy quyền cho bên được chỉ định dẫn đầu tiềm năng hoặc bên thứ ba; và
— năng lực (kiến thức hoặc kỹ năng) mà các cá nhân đảm nhiệm chức năng sẽ cần.

LƯU Ý Khi bên chỉ định chỉ định một bên được chỉ định dẫn đầu tiềm năng hoặc bên thứ ba để thực hiện
toàn bộ hoặc một phần chức năng quản lý thông tin, việc sử dụng ma trận phân công quản lý thông tin
(Phụ lục A) có thể giúp thiết lập phạm vi dịch vụ cần thiết.

5.1.2 Thiết lập các yêu cầu về thông tin của dự án
Bên chỉ định sẽ thiết lập các yêu cầu về thông tin của dự án, như được mô tả trong ISO 19650-1:2018, 5.3, để giải quyết các câu hỏi mà bên chỉ định cần trả lời tại mỗi điểm quyết định chính trong suốt dự án.
Khi thực hiện việc này, bên chỉ định sẽ xem xét:
— phạm vi dự án;
— mục đích dự kiến ​​mà bên chỉ định sẽ sử dụng thông tin;
— kế hoạch công việc của dự án;
— lộ trình mua sắm dự kiến;
— số điểm quyết định chính trong suốt dự án;
— các quyết định mà bên chỉ định cần đưa ra tại mỗi điểm quyết định chính; và
— các câu hỏi mà bên chỉ định cần câu trả lời để đưa ra quyết định sáng suốt.
5.1.3 Thiết lập các mốc cung cấp thông tin của dự án
Bên chỉ định sẽ thiết lập các mốc cung cấp thông tin của dự án theo
kế hoạch công việc của dự án.
Khi thực hiện việc này, bên chỉ định sẽ xem xét:
— các điểm quyết định chính của bên chỉ định;
— các nghĩa vụ cung cấp thông tin của riêng bên đó (nếu có);
— bản chất và nội dung của thông tin sẽ được cung cấp tại mỗi điểm quyết định chính; và
— ngày(các ngày) liên quan đến mỗi điểm quyết định chính mà mô hình thông tin sẽ được cung cấp.
5.1.4 Thiết lập tiêu chuẩn thông tin của dự án
Bên chỉ định sẽ thiết lập bất kỳ tiêu chuẩn thông tin cụ thể nào mà tổ chức của bên chỉ định yêu cầu trong tiêu chuẩn thông tin của dự án.
Khi thực hiện việc này, bên chỉ định sẽ xem xét:
a) việc trao đổi thông tin:
— trong tổ chức của bên chỉ định,
— giữa bên chỉ định và các bên liên quan bên ngoài,
— giữa bên chỉ định và các nhà điều hành hoặc người bảo trì bên ngoài,
— giữa bên chỉ định dẫn đầu tiềm năng và bên chỉ định,
—  giữa các bên được chỉ định tiềm năng trong cùng một dự án, và
— giữa các dự án phụ thuộc lẫn nhau;
b) phương tiện cấu trúc và phân loại thông tin;
c) phương pháp chỉ định cho mức độ thông tin cần thiết; và
d) việc sử dụng thông tin trong giai đoạn vận hành của tài sản.
5.1.5 Thiết lập các phương pháp và quy trình sản xuất thông tin của dự án
Bên chỉ định sẽ thiết lập bất kỳ phương pháp và quy trình sản xuất thông tin cụ thể nào mà tổ chức của họ yêu cầu trong các phương pháp và quy trình sản xuất thông tin của dự án.
Khi thực hiện việc này, bên chỉ định sẽ xem xét:
a) việc thu thập thông tin tài sản hiện có;
b) việc tạo, xem xét hoặc phê duyệt thông tin mới;
c) bảo mật hoặc phân phối thông tin; và
d) việc cung cấp thông tin cho bên chỉ định.
5.1.6 Thiết lập thông tin tham khảo và tài nguyên dùng chung của dự án
Bên chỉ định sẽ thiết lập thông tin tham khảo và tài nguyên dùng chung mà họ dự định chia sẻ với các bên được chỉ định dẫn đầu tiềm năng trong quá trình đấu thầu hoặc chỉ định, sử dụng các tiêu chuẩn dữ liệu mở bất cứ khi nào có thể để tránh trùng lặp công sức và các vấn đề về khả năng tương tác.
Khi thực hiện việc này, bên chỉ định sẽ xem xét:
a) thông tin tài sản hiện có:
— từ bên trong tổ chức của bên chỉ định;
— từ chủ sở hữu tài sản liền kề (công ty tiện ích, v.v.);
— theo giấy phép từ các nhà cung cấp bên ngoài (lập bản đồ và hình ảnh, v.v.); và
— trong các thư viện công cộng và các nguồn hồ sơ lịch sử khác.
b) tài nguyên dùng chung, ví dụ:
— mẫu đầu ra quy trình (kế hoạch thực hiện BIM, kế hoạch cung cấp thông tin chính, v.v.);
— mẫu hộp đựng thông tin (mô hình hình học 2D/3D, tài liệu, v.v.);
— thư viện kiểu (đường, văn bản và đường gạch chéo, v.v.); hoặc
— thư viện đối tượng (ký hiệu 2D, đối tượng 3D, v.v.).
c) các đối tượng thư viện được xác định trong các tiêu chuẩn quốc gia và khu vực.
LƯU Ý Bên chỉ định có thể tìm kiếm sự hỗ trợ từ các nhà cung cấp chuyên gia để thiết lập thông tin tham khảo hoặc các nguồn lực được chia sẻ.

5.1.7 Thiết lập môi trường dữ liệu chung của dự án
Bên chỉ định sẽ thiết lập (triển khai, cấu hình và hỗ trợ) môi trường dữ liệu chung của dự án (CDE) để phục vụ các yêu cầu chung của dự án và hỗ trợ việc sản xuất thông tin (5.6) mang tính cộng tác Môi trường dữ liệu chung của dự án sẽ cho phép:
a) mỗi vùng chứa thông tin có một ID duy nhất, dựa trên một quy ước đã thỏa thuận và được ghi chép bao gồm các trường được phân tách bằng dấu phân cách;
b) mỗi trường được gán một giá trị từ một tiêu chuẩn mã hóa đã thỏa thuận và được ghi chép;
c) mỗi vùng chứa thông tin có các thuộc tính sau được gán:
— trạng thái (phù hợp);
— sửa đổi;
— phân loại (theo khuôn khổ được xác định trong ISO 12006-2);
d) khả năng chuyển đổi giữa các trạng thái của vùng chứa thông tin;
e) ghi lại tên người dùng và ngày chuyển đổi vùng chứa thông tin giữa mỗi trạng thái; và
f) kiểm soát quyền truy cập ở cấp vùng chứa thông tin.

Chúng tôi đặc biệt khuyến nghị rằng CDE của dự án phải được triển khai trước khi phát hành lời mời thầu, để
thông tin có thể được chia sẻ với các tổ chức đấu thầu theo cách an toàn.

Bên chỉ định cũng có thể chỉ định bên thứ ba để lưu trữ, quản lý hoặc hỗ trợ CDE của dự án. Trong trường hợp này, nên thực hiện việc này như một cuộc hẹn riêng trước khi bắt đầu mua bất kỳ bên được chỉ định nào khác. Hoặc bên chỉ định cũng có thể, sau này, chỉ định một bên được chỉ định để tiếp quản việc lưu trữ, quản lý hoặc hỗ trợ CDE của dự án. Trong cả hai trường hợp, nên bên chỉ định xác định thông số kỹ thuật về yêu cầu chức năng và phi chức năng.

5.1.8 Thiết lập giao thức thông tin của dự án
Bên chỉ định sẽ thiết lập giao thức thông tin của dự án, như được định nghĩa bên dưới, bao gồm bất kỳ thỏa thuận cấp phép liên quan nào, sau đó và phù hợp, sẽ được đưa vào tất cả cuộc hẹn.
Khi thực hiện việc này, bên chỉ định sẽ xem xét:
— các nghĩa vụ cụ thể của bên chỉ định, bên được chỉ định dẫn đầu tiềm năng và bên được chỉ định tiềm năng liên quan đến việc quản lý hoặc sản xuất thông tin, bao gồm việc sử dụng môi trường dữ liệu chung của dự án;
— bất kỳ bảo hành hoặc nghĩa vụ nào liên quan đến mô hình thông tin của dự án;
— quyền sở hữu trí tuệ nền tảng và nền tảng của thông tin;
— việc sử dụng thông tin tài sản hiện có;
— việc sử dụng các nguồn lực được chia sẻ;
— việc sử dụng thông tin trong suốt dự án, bao gồm bất kỳ điều khoản cấp phép nào có liên quan; và
— việc sử dụng lại thông tin sau khi bổ nhiệm hoặc trong trường hợp chấm dứt.
5.1.9 Các hoạt động đánh giá và nhu cầu
Các hoạt động đánh giá và nhu cầu được thể hiện trong Hình 4.

Key

1.1 chỉ định cá nhân thực hiện chức năng quản lý thông tin
1.2 thiết lập các yêu cầu thông tin của dự án
1.3 thiết lập các mốc thời gian cung cấp thông tin của dự án
1.4 thiết lập tiêu chuẩn thông tin của dự án
1.5 thiết lập các phương pháp và thủ tục sản xuất thông tin của dự án
1.6 thiết lập thông tin tham khảo của dự án và các nguồn lực được chia sẻ
1.7 thiết lập môi trường dữ liệu chung của dự án
1.8 thiết lập giao thức thông tin của dự án

Một mô hình thông tin được tiến hành bởi các nhóm cung cấp tiếp theo cho mỗi cuộc hẹn
Hình 4 - Quy trình quản lý thông tin - Đánh giá và nhu cầu
Sách học BIM & Revit, Tác giả : ThS.KTS.Nguyễn Phước Dự

(Nhấn Ctrl+V để Paste ảnh từ Clipboard)
Khách Đăng nhập
Thông báo