5.3 Quy trình quản lý thông tin — Phản hồi lời mời thầu/yêu cầu cung cấp dịch vụ
5.3.1 Đề cử cá nhân đảm nhiệm chức năng quản lý thông tin
Bên được chỉ định chủ trì dự kiến ​​sẽ đề cử các cá nhân trong tổ chức của mình để thực hiện chức năng quản lý thông tin thay mặt cho nhóm cung cấp dịch vụ của mình.

Ngoài ra, bên được chỉ định chủ trì dự kiến ​​có thể chỉ định một bên được chỉ định hoặc một bên thứ ba để thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng quản lý thông tin. Trong trường hợp đó, bên được chỉ định chủ trì dự kiến ​​sẽ thiết lập phạm vi dịch vụ cho việc chỉ định đó.

Khi thực hiện việc này, bên được chỉ định chủ trì dự kiến ​​sẽ xem xét:
— các nhiệm vụ mà bên được chỉ định hoặc bên thứ ba dự kiến ​​sẽ chịu trách nhiệm; và
— năng lực và khả năng của bất kỳ cá nhân hoặc tổ chức nào được đề cử hoặc chỉ định để thực hiện chức năng quản lý thông tin.

5.3.2 Lập kế hoạch thực hiện BIM (trước khi bổ nhiệm) của nhóm triển khai
Bên được chỉ định chủ trì dự kiến ​​sẽ lập kế hoạch thực hiện BIM (trước khi bổ nhiệm) của nhóm triển khai, để mô tả phương pháp tiếp cận và các nguồn lực cần thiết để đạt được các yêu cầu trong EIR (ISO 19650-3).

Khi thực hiện việc này, bên được chỉ định chủ trì dự kiến ​​sẽ xem xét:
— các nguồn lực cần thiết cho chức năng quản lý thông tin;
— thời gian, số lượng và phạm vi trao đổi thông tin mà bên chỉ định yêu cầu;
— bất kỳ yêu cầu nào về việc liên kết thông tin với các bên được chỉ định chủ trì khác; và
— kế hoạch của bên được chỉ định chủ trì dự kiến ​​trong việc chỉ định các bên được chỉ định khác làm nhóm công tác trong nhóm triển khai của họ trong giai đoạn vận hành, bao gồm cả việc cần phải chuyển một số EIR (ISO 19650-3) cho các bên được chỉ định này.

LƯU Ý 1 Bên chỉ định có thể chỉ định định dạng cho mô tả phương pháp tiếp cận này và có thể cung cấp hướng dẫnhoặc mẫu cho các bên được chỉ định chủ trì dự kiến.

LƯU Ý 2 Bên được chỉ định chủ trì dự kiến ​​có thể bổ sung một số yêu cầu thông tin của riêng mình vào bất kỳ EIR nào (ISO 19650-3) được chuyển giao cho bên được chỉ định (xem 5.4.3).

5.3.3 Đánh giá năng lực và khả năng của nhóm công tác
Mỗi nhóm công tác phải thực hiện đánh giá năng lực và khả năng cung cấp thông tin của mình theo EIR (ISO 19650-3) và kế hoạch cung cấp thông tin của nhóm cung cấp.

Khi thực hiện việc này, mỗi nhóm công tác phải xem xét:
— năng lực và khả năng quản lý thông tin của mình, dựa trên kinh nghiệm và đào tạo liên quan của
các thành viên nhóm công tác về tiêu chuẩn thông tin tài sản, và số lượng các thành viên đó;
— năng lực và khả năng tạo ra thông tin, dựa trên kinh nghiệm và đào tạo liên quan
của các thành viên nhóm công tác về phương pháp và quy trình tạo ra thông tin tài sản, và
số lượng các thành viên đó; và 
— tính khả dụng của công nghệ thông tin (CNTT) trong nhóm tác chiến, dựa trên các yêu cầu về phần mềm và phần cứng được nêu trong EIR (ISO 19650‑3) hoặc kế hoạch cung cấp thông tin của nhóm chuyển giao.

5.3.4 Thiết lập năng lực và khả năng của nhóm triển khai
Bên được chỉ định dẫn đầu dự kiến ​​sẽ thiết lập năng lực và khả năng của nhóm triển khai bằng cách tổng hợp các đánh giá do từng nhóm nhiệm vụ cung cấp.

5.3.5 Thiết lập kế hoạch huy động của nhóm triển khai
Bên được chỉ định dẫn đầu dự kiến ​​sẽ thiết lập kế hoạch huy động của nhóm triển khai, được triển khai trong quá trình huy động (xem 5.5).

Khi thực hiện việc này, bên được chỉ định dẫn đầu dự kiến ​​sẽ xem xét cách tiếp cận, thời gian biểu và trách nhiệm của nhóm triển khai đối với:
— thử nghiệm và lập tài liệu về các phương pháp và quy trình sản xuất thông tin;
— thử nghiệm việc trao đổi thông tin giữa các nhóm nhiệm vụ;
— thử nghiệm việc trao đổi thông tin với bên chỉ định;
— thử nghiệm giải pháp CDE và quyền truy cập vào thông tin và tài nguyên được chia sẻ;
— mua sắm, triển khai, cấu hình và thử nghiệm phần mềm, phần cứng và cơ sở hạ tầng CNTT bổ sung;
— phát triển các tài nguyên được chia sẻ bổ sung để nhóm triển khai sử dụng;
— tiến hành đào tạo và/hoặc giáo dục để phát triển năng lực cần thiết trong nhóm triển khai;
— tuyển dụng thêm các nhóm công tác hoặc thành viên của các nhóm công tác để đạt được năng lực cần thiết trong nhóm triển khai; và
— hỗ trợ các thành viên mới (tổ chức hoặc cá nhân) tham gia nhóm triển khai trong
thời gian bổ nhiệm.

5.3.6 Thiết lập sổ đăng ký rủi ro của nhóm triển khai
Bên được chỉ định chủ trì dự kiến ​​sẽ thiết lập sổ đăng ký rủi ro của nhóm triển khai liên quan đến
việc sản xuất và cung cấp thông tin.

Khi thực hiện việc này, bên được chỉ định chủ trì dự kiến ​​sẽ xem xét:
— các giả định do nhóm triển khai đưa ra trong kế hoạch thực hiện BIM của mình;
— tính rõ ràng của EIR (Tham chiếu Dự án Đầu tư) của bên chỉ định (ISO 19650-3); và
— các yêu cầu của tiêu chuẩn thông tin tài sản và các phương pháp và quy trình sản xuất thông tin tài sản.

LƯU Ý Sổ đăng ký rủi ro của nhóm triển khai có thể được tích hợp vào các sổ đăng ký rủi ro khác được sử dụng trong thời gian bổ nhiệm.

5.3.7 Biên soạn phản hồi của nhóm triển khai
Bên được chỉ định chủ trì dự kiến ​​sẽ biên soạn các mục sau (nếu có) vào phản hồi của nhóm triển khai:
— (trước khi bổ nhiệm) Kế hoạch thực hiện BIM (5.3.2);
— Đánh giá năng lực và năng lực (5.3.4);
— Kế hoạch huy động (5.3.5);
— sổ đăng ký rủi ro (5.3.6).

5.3.8 Các hoạt động phản hồi lời mời thầu/yêu cầu cung cấp dịch vụ
Các hoạt động phản hồi lời mời thầu/yêu cầu cung cấp dịch vụ được thể hiện trong Hình 7.

Chú trọng
3.1 Đề cử cá nhân đảm nhiệm chức năng quản lý thông tin
3.2 Lập kế hoạch triển khai BIM (trước khi bổ nhiệm) của nhóm triển khai
3.3 Đánh giá năng lực và năng lực của nhóm nhiệm vụ
3.4 Lập năng lực và năng lực của nhóm triển khai
3.5 Lập kế hoạch huy động của nhóm triển khai
3.6 Lập sổ đăng ký rủi ro của nhóm triển khai
3.7 Biên soạn phản hồi của nhóm triển khai
Hình 7 — Quy trình quản lý thông tin — Phản hồi lời mời thầu/yêu cầu
cung cấp dịch vụ