5.6 Quy trình quản lý thông tin — Sản xuất thông tin
5.6.1 Kiểm tra tính khả dụng của thông tin tham khảo và tài nguyên dùng chung
Mỗi nhóm công tác phải kiểm tra xem họ có quyền truy cập vào thông tin tham khảo và tài nguyên dùng chung liên quan trong CDE hay không trước khi tạo thông tin. Nếu họ không có quyền truy cập, họ phải thông báo cho bên được chỉ định chủ trì càng sớm càng tốt và đánh giá tác động tiềm ẩn đến TIDP của họ.

5.6.2 Tạo thông tin
Mỗi nhóm công tác phải tạo thông tin, ở trạng thái đang tiến hành, theo TIDP của họ.
Khi thực hiện việc này, nhóm công tác phải:
a) tạo thông tin:
— tuân thủ tiêu chuẩn thông tin tài sản, và
— tuân thủ các phương pháp và quy trình tạo thông tin tài sản;
b) không tạo thông tin:
— vượt quá mức thông tin cần thiết,
— vượt quá phần tử được phân bổ của cấu trúc phân tích vùng chứa thông tin, và
— trùng lặp thông tin do các nhóm công tác khác tạo ra;
c) phối hợp và tham chiếu chéo tất cả thông tin với thông tin được chia sẻ với mức độ phù hợp trong CDE. Trong trường hợp có vấn đề về phối hợp, các nhóm công tác liên quan sẽ hợp tác để xác định một giải pháp khả thi
. Nếu không tìm được giải pháp, các nhóm công tác sẽ thông báo cho bên được chỉ định chủ trì.

5.6.3 Thực hiện kiểm tra đảm bảo chất lượng
Mỗi nhóm công tác sẽ thực hiện kiểm tra đảm bảo chất lượng cho từng kho chứa thông tin, theo phương pháp và quy trình sản xuất thông tin tài sản và theo tiêu chuẩn thông tin tài sản.
Sau khi kiểm tra hoàn tất, nhóm công tác sẽ:
a) nếu kiểm tra thành công:
— đánh dấu kho chứa thông tin là đã được kiểm tra,
— ghi lại kết quả kiểm tra; hoặc
b) nếu kiểm tra không thành công:
— từ chối kho chứa thông tin, và
— thông báo cho tác giả thông tin về kết quả và hành động khắc phục cần thiết.

LƯU Ý 1 Một số kiểm tra này có thể được tự động hóa trong CDE.

LƯU Ý 2 Kiểm tra đảm bảo chất lượng không kiểm tra tính chính xác hoặc tính phù hợp của thông tin trong kho chứa thông tin và không thay thế cho việc xem xét và phê duyệt (5.6.4).

5.6.4 Xem xét thông tin và phê duyệt để chia sẻ
Mỗi nhóm công tác sẽ xem xét thông tin Khi thực hiện việc này, nhóm công tác sẽ xem xét:
— EIR (ISO 19650-3) do bên được chỉ định chủ trì ban hành;
— mức độ thông tin cần thiết; và
— phạm vi thông tin cần thiết để các nhóm công tác khác phối hợp.
Sau khi hoàn tất việc đánh giá, nhóm công tác sẽ:
— nếu việc đánh giá thành công:
— gán mã trạng thái để chỉ ra các mục đích sử dụng được phép (tính phù hợp) của thông tin trong kho chứa thông tin,
— phê duyệt việc chia sẻ kho chứa thông tin; và
— đánh dấu kho chứa thông tin đang ở trạng thái được chia sẻ; hoặc

b) nếu việc đánh giá không thành công:
— ghi lại lý do việc đánh giá không thành công,
— ghi lại bất kỳ sửa đổi nào để nhóm công tác hoàn thành, và
— từ chối kho chứa thông tin.

5.6.5 Đánh giá mô hình thông tin
Để tạo điều kiện thuận lợi cho việc phối hợp thông tin liên tục giữa từng yếu tố của mô hình thông tin, nhóm phân phối sẽ tiến hành đánh giá mô hình thông tin, theo các phương pháp và quy trình sản xuất thông tin tài sản và tiêu chuẩn thông tin tài sản.
Khi thực hiện việc này, nhóm chuyển giao sẽ xem xét:
— EIR (ISO 19650-3) và các tiêu chí chấp nhận do bên chỉ định ban hành cho bên chủ trì;
— EIR (ISO19650-3) và các tiêu chí chấp nhận do bên chủ trì ban hành cho các nhóm nhiệm vụ; và
— các hộp chứa thông tin được liệt kê trong MIDP của nhóm chuyển giao.

5.6.6 Ủy quyền mô hình thông tin để chuyển giao cho bên chỉ định
Để có thể đưa ra quyết định ủy quyền chuyển giao mô hình thông tin của nhóm chuyển giao cho bên chỉ định, bên chủ trì sẽ xem xét mô hình thông tin theo các phương pháp và quy trình sản xuất thông tin tài sản và tiêu chuẩn thông tin tài sản.

Khi thực hiện việc này, bên chủ trì sẽ xem xét các mục tương tự như các nhóm nhiệm vụ đã xem xét trong mục 5.6.4 và nhóm chuyển giao trong mục 5.6.5. Sau khi hoàn tất việc đánh giá, bên được chỉ định chủ trì sẽ:
a) nếu việc đánh giá thành công:
— ủy quyền cho mô hình thông tin của nhóm triển khai, và
— hướng dẫn mỗi nhóm công tác đánh dấu các hộp đựng thông tin của họ trong CDE là phù hợp để
bên chỉ định chấp nhận; hoặc
b) nếu việc đánh giá không thành công:
— ghi lại lý do tại sao việc đánh giá không thành công,
— từ chối mô hình thông tin, và
— hướng dẫn các nhóm tác vụ sửa đổi các thùng chứa thông tin liên quan và gửi lại mô hình thông tin để được bên được chỉ định chính ủy quyền.
Việc ủy ​​quyền một phần mô hình thông tin của nhóm chuyển giao có thể dẫn đến các vấn đề phối hợp và khuyến nghị bên được chỉ định chính ủy quyền hoặc từ chối toàn bộ mô hình thông tin của nhóm chuyển giao.

5.6.7 Các hoạt động sản xuất thông tin
Các hoạt động sản xuất thông tin được thể hiện trong Hình 10.

Chú thích
6.1 Kiểm tra tính khả dụng của thông tin tham khảo và tài nguyên được chia sẻ
6.2 Tạo thông tin
6.3 Thực hiện kiểm tra đảm bảo chất lượng
6.4 Xem xét thông tin và phê duyệt để chia sẻ
6.5 Xem xét mô hình thông tin
6.6 Ủy quyền mô hình thông tin để chuyển giao cho bên chỉ định
X Sửa đổi vùng chứa thông tin mới
Hình 10 — Quy trình quản lý thông tin — Sản xuất thông tin